Software para abarroterías y supermercados en Panamá.
Caja rápida, márgenes que no se te escapan y facturación electrónica DGI. Controla compras, mermas e inventario sin frenar la fila del cliente.
Vendes mucho, pero no sabes cuánto ganas.
Lo que más nos reportan las abarroterías y supermercados del país.
El margen se evapora
El proveedor sube el costo y el precio de góndola queda igual. Nadie se entera hasta el cierre del mes.
Mermas y vencimientos
Producto que se daña, se vence o desaparece sin registro. Al final del mes falta inventario y no hay explicación.
La caja no cuadra
Diferencias diarias, descuentos improvisados y anulaciones sin control ni responsable.
Caja, inventario y compras en un mismo circuito.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Caja rápida con factura DGI
Cobra con código de barras, imprime y emite la factura electrónica en el mismo movimiento.
Precio por costo real
Cuando cambia el costo del proveedor, el sistema avisa qué productos quedaron vendiéndose por debajo del margen objetivo.
Registro de bajas y vencimientos
Cada baja tiene motivo y responsable. Reportes de merma por categoría y por turno.
Reposición por rotación
Sugerencia de pedido según venta real, no según lo que se vio vacío en el estante.
Arqueo y control de turno
Apertura, cierre y arqueo por cajero, con diferencias visibles el mismo día.
Costos y cuentas por pagar
Historial de precios por proveedor y control de lo que debes, con fechas de pago.
Todo lo que aplica a un supermercado, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema donde vive la caja, la bodega y la compra.
- Precio por unidad y por bulto sobre el mismo código
- Combos y 2x1 sin cuadrarlos a mano al cierre
- Vencimientos y rotación por proveedor
- Arqueo por cajero y por turno, con anulaciones con responsable
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Dónde se le va el margen
En un negocio de margen corto, el reporte es el negocio.
- Margen real por categoría y por proveedor
- Merma y diferencia de inventario por conteo
- Ventas por hora y por caja
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El pedido del cliente frecuente por WhatsApp
Toma la lista, arma la orden y confirma disponibilidad.
Lo que no hace: No promete un producto agotado ni inventa una fecha de llegada.
Cotiza el pedido institucional
Colegios, restaurantes y oficinas que compran por volumen.
Lo que no hace: No cierra precios fuera de la lista que usted autorizó.
Persigue al que compra a crédito
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia plazos por su cuenta.
«¿Cuánto vendí de arroz esta semana?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del proveedor entra sin digitarse
Lee el documento y carga producto, cantidad y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono cuando hay fila
Toma el pedido para recoger sin ocupar a nadie de caja.
Lo que no hace: No reemplaza a quien atiende al cliente que ya está en el local.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
La caja sigue cobrando si se cae el internet
Un domingo sin cobrar no se recupera el lunes.
- El punto de venta trabaja local y sincroniza al volver
- Respaldos probados, no solo programados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Cámaras y cajas en redes distintas
El circuito de video no compite con el cobro.
- Red de video separada de la del punto de venta
- Cobertura en piso, bodega y recibo de mercancía
- Cableado dimensionado para el número real de cajas
Protección de las cajas y del perímetro
Sus cajas guardan medios de pago de clientes.
- ESET en cada estación de caja y en administración
- Firewall administrado y revisado, no instalado y olvidado
- Control de quién conecta un dispositivo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Lo que el estándar no resuelve
Cuando su forma de comprar no cabe en el sistema.
- Escalas de precio por volumen con su propia lógica
- Integración con la báscula y el etiquetado
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo, códigos de barras, costos y existencias. Migramos lo que ya tengas.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Funciona con lector de código de barras y balanza?
Sí. Se integra con lectores y con balanzas de pesaje para productos vendidos por peso.
¿Emite factura electrónica ante la DGI?
Sí, integrado con los PAC autorizados en Panamá, con control de folios y alertas.
¿Puedo controlar varias sucursales?
Sí. Inventario consolidado, traslados entre tiendas y reportes comparados por sucursal.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
POS, inventario, compras, cuentas por pagar y reportes de margen. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Controlemos tu margen y tu caja.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom