Software para auto repuestos en Panamá.
Miles de piezas, equivalencias y compatibilidad por vehículo. Encuentra la pieza correcta en segundos y factura ante la DGI sin frenar el mostrador.
La venta se pierde buscando la pieza.
Lo que más nos reportan las casas de repuestos del país.
El catálogo vive en la cabeza del vendedor
Si el que sabe de compatibilidades no está, la venta se cae o se entrega la pieza equivocada.
Devoluciones por pieza incorrecta
Sin control de aplicación por marca, modelo y año, la devolución es parte del día.
Inventario disperso entre sucursales
La pieza existe, pero está en la otra tienda y nadie lo sabe a tiempo.
Catálogo, compatibilidad y mostrador.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Piezas con equivalencias
Número de parte, equivalencias entre marcas y referencias cruzadas de proveedor.
Aplicación por vehículo
Marca, modelo y año. El vendedor confirma antes de despachar.
Stock por sucursal
Disponibilidad en todas las tiendas y traslados documentados entre ellas.
Venta rápida con DGI
Cotiza, factura y despacha en el mismo flujo, con factura electrónica emitida.
Reposición por rotación
Pedidos según lo que rota de verdad, con historial de precios por proveedor.
Talleres y flotas
Límite de crédito, estado de cuenta y facturación consolidada por cliente.
Todo lo que aplica a un negocio de repuestos, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que hace aparecer la pieza antes de que el cliente se vaya.
- Búsqueda por marca, modelo y año
- Equivalencias entre códigos de distintos fabricantes
- Inventario consolidado entre matriz y sucursales
- Apartados y pedidos especiales con seguimiento
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué pieza deja y cuál duerme
El capital de este negocio está en el estante.
- Rotación por línea y por marca
- Piezas sin movimiento y cuánto dinero representan
- Margen por familia y por sucursal
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
«¿Tienen la banda del Corolla 2015?»
Busca por compatibilidad y responde con precio y existencia.
Lo que no hace: No confirma compatibilidad que su catálogo no tenga registrada.
Cotiza al taller que compra por lista
Con su precio por tipo de cliente y disponibilidad real.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue al taller que compra a crédito
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué me pidieron y no tenía este mes?»
La demanda perdida, preguntada en español.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del importador entra sin digitarse
Lee el documento y carga código, cantidad y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono del taller que necesita la pieza hoy
Confirma existencia y aparta sin ocupar al mostrador.
Lo que no hace: No promete un tiempo de llegada que el proveedor no confirmó.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
Matriz y sucursales sobre el mismo inventario
El mostrador ve lo que hay en la otra tienda y lo aparta.
- Servidor propio con respaldo probado
- La sucursal sigue vendiendo si cae el enlace
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Enlace entre tiendas con respaldo
Si cae el internet principal, la sucursal sigue facturando.
- Enlace primario y secundario por local
- Cobertura en mostrador y bodega
- Cámaras sobre el área de piezas de alto valor
Protección de las cajas y del perímetro
Cada sucursal es una puerta más.
- ESET en cada estación de venta
- Firewall administrado en cada punto
- Control de quién conecta un equipo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
La compatibilidad vehicular, como usted la maneja
Ningún estándar trae el cruce marca-modelo-año de su catálogo.
- Catálogo de equivalencias propio
- Importación masiva desde listas de proveedor
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo de piezas, equivalencias, aplicaciones por vehículo y existencias.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Puedo buscar por número de parte y por vehículo?
Sí, ambas búsquedas, incluyendo equivalencias entre marcas.
¿Sirve para varias sucursales?
Sí, con inventario consolidado, traslados y reportes comparados.
¿Maneja ventas al crédito para talleres?
Sí, con límite por cliente, estado de cuenta y facturación consolidada.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Catálogo, compatibilidad, inventario multi-sucursal, mostrador y crédito. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Encontremos la pieza en segundos.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom