Soluciones para Auto Repuestos
Con esta solución, tu negocio de auto repuestos pasará de depender de hojas dispersas a ser una máquina afinada que no deja a ningún cliente sin la pieza que necesita.
Las empresas que venden y distribuyen autopartes manejan un catálogo infinito de piezas, accesorios y consumibles para automóviles, camiones y motocicletas. Cada componente —desde una bujía hasta un alternador— debe vincularse con el vehículo correcto y estar disponible en el momento justo. La precisión y la rapidez son el alma del negocio: equivocarse en un código o quedarte sin stock, puede detener el motor de tu rentabilidad.
Procesos Manuales más Relevantes en esta industria
- Catálogo en Excel: Listas de piezas, códigos y precios dispersas en hojas, sin control de versiones.
- Compatibilidades a mano: Búsqueda manual de equivalencias entre modelos y marcas.
- Inventario desconectado: Seguimiento de stock en sucursales o almacenes sin sincronización en tiempo real.
- POS genérico: Caja y facturación separada de la gestión de autopartes, con errores en precios y descuentos.
- Gestión de proveedores manual: Órdenes de compra y comparativos hechos a pulso, sin métricas de desempeño.
Obstáculos más Comunes en esta Industria
- Errores de compatibilidad: Vender una pieza que no sirve para el vehículo equivocado.
- Rupturas de stock: Quedarse sin la pieza crítica y perder la venta.
- Retrasos en facturación: Cobros tardíos y discrepancias fiscales.
- Falta de visibilidad: No saber en qué sucursal está la pieza ni su proveedor asociado.
- Promociones dispersas: Descuentos aplicados manualmente, dando lugar a confusiones y pérdidas de margen.
¿Cómo Odoo Puede Ayudar?
Valtriom crea una suite especializada que une ventas, inventario y punto de venta en un solo motor sin fricciones. Con los módulos VTM Auto Part Retail, VTM Multi Product y VTM POS AutoParts tu negocio pasará de hojas sueltas a flujos automáticos: catálogo centralizado, compatibilidades preconfiguradas, inventario en tiempo real, reposición automática y facturación electrónica integrada. Olvídate de paradas en seco y acelera hacia la eficiencia.
Módulos Recomendados
En esta sección podrá responder algunas de las preguntas más frecuentes.
VTM AutoParts Retail
Descripción: Gestión integral del catálogo de autopartes, clasificadas por tipo de vehículo y marca.
Ejemplo: Al buscar “filtro de aceite Toyota Hilux”, el sistema muestra todas las referencias compatibles, su stock en cada almacén y el proveedor recomendado.
VTM Multi Products
Descripción: Extiende la lógica del catálogo a motocicletas, con kits de piezas y promociones específicas.
Ejemplo: Crear un paquete “Kit Frenos Moto X” que incluya discos, pastillas y líquido de frenos, con precio especial y nivel de stock unificado.
VTM POS AutoParts
Descripción: Punto de venta especializado para repuestos, integrando búsquedas por vehículo, precios dinámicos y servicios adicionales.
Ejemplo: El vendedor escanea el código de barras, el POS valida la compatibilidad, aplica un descuento para cliente frecuente y genera la factura electrónica al instante.
Contabilidad
Descripción: Registra automáticamente todas las ventas y cobranzas, conciliando facturas electrónicas con pagos.
Ejemplo: Cada factura POS se envía por correo al cliente y se refleja en el libro mayor sin intervención manual.
Compras
Descripción: Órdenes de compra automatizadas por niveles mínimos de stock y métricas de proveedor.
Ejemplo: Al bajar de 10 unidades en “bujía NGK”, Odoo crea la orden de compra al proveedor con mejor historial de entregas.
Ventas
Descripción: Gestiona cotizaciones al por mayor, listas de precios por volumen y facturación electrónica.
Ejemplo: Un distribuidor recibe un precio especial al generar una orden de venta por más de 200 unidades, con condiciones preaprobadas.
Gestión de Proyectos
Descripción: Si ofreces montaje o instalación de partes, administra el trabajo como un pequeño proyecto con tareas, tiempos y materiales.
Ejemplo: El servicio “Cambio de amortiguadores” se organiza en fases: diagnóstico, desmontaje, instalación y prueba, con registro de horas y repuestos.
Alertas y Notificaciones
Descripción: Avisos automáticos de stock bajo, pedidos pendientes y vencimientos de certificaciones.
Ejemplo: Recibe un recordatorio 3 días antes de que caduque la homologación de un lote de pastillas de freno, evitando incidencias regulatorias
Beneficios Principales de Odoo y Valtriom
- Catálogo y compatibilidades preconfigurados: tus clientes encuentran la pieza correcta en segundos.
- Inventario sincronizado en tiempo real: cero rupturas de stock y reabastecimiento automático.
- POS especializado y facturación electrónica integrada: agilidad en caja y cumplimiento fiscal.
- Órdenes de compra optimizadas: proveedores evaluados por desempeño y precios.
- Visibilidad total de ventas, márgenes y rotación de productos.
- Servicios de postventa y proyectos gestionados como tareas, mejorando la experiencia del cliente.
Servicios que Aplican
- Levantamiento de procesos de venta y stock – Mapeo de catálogo, compatibilidades y rutas de reposición.
- Implementación de VTM Auto Part Retail, VTM Multi Product y VTM POS AutoParts – Configuración y puesta en marcha.
- Integración contable y de compras – Para facturación electrónica, órdenes de compra y conciliación automática.
- Desarrollo de BoM y kits personalizados – Creación de paquetes de productos y promociones automáticas.
- Capacitación a vendedores, almacenistas y contadores – Para dominar el sistema sin curva de aprendizaje.
- Soporte y optimización continua – Ajustes en temporada alta, nuevos proveedores o expansión de catálogo.
Tiempo estimado de implementación
30 a 50 días, dependiendo del tamaño del catálogo, número de sucursales y personalización de listas de precios y promociones.
Esto es un estimado el cual puede variar de acuerdo al tamaño y a la complejidad de su implementación.