Soluciones para Ferreterías
Es una industria donde el orden, la disponibilidad de stock y la precisión en precios y unidades de medida lo son TODO.
Las ferreterías y distribuidoras de materiales para la construcción manejan un amplio portafolio de productos: desde tornillos, pinturas y herramientas, hasta acero, cemento y sistemas eléctricos o sanitarios. Venden al por menor y por mayor, manejan crédito, entregas, y tienen un inventario técnico de alto volumen y alta rotación.
Es una industria donde el orden, la disponibilidad de stock y la precisión en precios y unidades de medida lo son TODO.
Procesos Manuales más Relevantes en esta industria
- Control de inventario y códigos de productos por Excel (con múltiples errores).
- Doble conteo de productos por mal manejo de unidades (ej. kilo, saco, metro, caja).
- Venta sin trazabilidad entre mostrador, bodega y entrega.
- Cálculo manual de precios por volumen o cliente frecuente.
- Falta de visibilidad de márgenes por producto o familia.
Obstáculos más Comunes en esta Industria
- Pérdida de ventas por falta de stock o mal registro del inventario.
- Errores en facturación por diferencias de unidad de medida o conversión.
- Pérdidas de material por robos, mermas o salidas mal documentadas.
- Margen perdido por promociones mal aplicadas o descuentos no controlados.
- Clientes insatisfechos por retrasos o entregas incompletas.
¿Cómo Odoo Puede Ayudar?
Odoo permite una gestión robusta del inventario por unidad, caja, peso, volumen o presentación; integra el punto de venta, ventas por volumen, facturación al crédito y control de entregas. Se pueden aplicar listas de precios por cliente, promociones por categoría, y se automatiza todo el flujo desde la venta hasta la reposición. Además, se puede gestionar la logística interna y externa desde la misma plataforma.
Módulos Recomendados
En esta sección podrá responder algunas de las preguntas más frecuentes.
Inventario + Variantes + Unidades de Medida
Descripción: Control exacto por pieza, kilo, metro, saco, caja, etc.
Ejemplo: El sistema sabe que una caja de tornillos tiene 100 unidades y puede facturar por unidad o caja según el cliente.
Punto de Ventas (TPV) + CXC
Descripción: Ventas en mostrador con facturación al crédito o al contado.
Ejemplo: Un contratista compra 10 sacos de cemento, se factura a crédito y el sistema registra automáticamente la cuenta por cobrar.
Ventas con Precios Personalizados
Descripción: Lista de precios por cliente, proyecto o volumen.
Ejemplo: El cliente constructora “XYZ” tiene 15% de descuento en hierro y 10% en PVC por ser cliente frecuente.
Compras Automatizadas
Descripción: Reposición basada en niveles mínimos y máximos.
Ejemplo: Cuando quedan solo 20 tubos de 2”, Odoo genera automáticamente una solicitud de compra al proveedor.
Logistica y Entregas
Descripción: Gestión de pedidos con rutas, entregas parciales o completas.
Ejemplo: El cliente pide 500 bloques; se entregan 300 el lunes y 200 el jueves. Odoo registra cada entrega con su guía correspondiente.
Calidad + Reportes de Rentabilidad
Descripción: Control de cuentas por cobrar, flujo de caja, y márgenes por categoría.
Ejemplo: El gerente ve que el margen en pinturas bajó 8% este trimestre y renegocia con el proveedor.
Portal de Clientes
Descripción: Acceso para que el cliente vea sus facturas, saldos y pedidos pendientes.
Ejemplo: Un contratista entra al portal y descarga su estado de cuenta para justificar sus gastos del mes.
Gestión de Proyectos
Descripción: Seguimiento de materiales y costos por proyecto o fase de construcción.
Ejemplo: Se registra qué materiales van para “Residencial Las Colinas – Etapa 2”, controlando presupuestos y entregas.
Beneficios Principales de Odoo y Valtriom
- Control total de inventario con múltiples unidades de medida.
- Reducción de pérdidas por mermas, robos o errores de conteo.
- Precios más competitivos gracias a márgenes claros por producto.
- Mejora en la experiencia del cliente con entregas y crédito controlado.
- Escalabilidad real sin caos administrativo.
Servicios que Aplican
- Mapeo del flujo de venta y despacho – Desde mostrador hasta entrega en obra.
- Implementación de Odoo POS + Inventario + Ventas + Contabilidad – Con lógica ferretera y control de stock técnico.
- Configuración de precios por volumen y unidad de medida – Para facturar correctamente cada producto, sin dolor de cabeza.
- Entrenamiento a personal de caja, almacén y administración – Uso eficiente, sin errores, sin excusas.
- Soporte en temporadas de alta rotación (verano, proyectos públicos, licitaciones) – Para que todo fluya como cemento recién mezclado.
Tiempo estimado de implementación
40 a 60 días, dependiendo de cantidad de SKU, sucursales, flujo de crédito y logística.
Esto es un estimado el cual puede variar de acuerdo al tamaño y a la complejidad de su implementación.