Software para mueblerías en Panamá.
Showroom, pedidos especiales, entregas a domicilio y ventas al crédito. Coordina lo que está en piso, lo que viene en camino y lo que ya se prometió.
Vendiste el mueble que ya estaba vendido.
Lo que más nos reportan las mueblerías panameñas.
Piso, bodega y pedidos mezclados
Lo exhibido, lo disponible y lo comprometido se confunden y se vende dos veces.
Entregas mal coordinadas
Fechas prometidas que no cuadran con la ruta ni con la disponibilidad real.
Crédito propio sin control
Ventas a plazos con abonos en cuaderno y morosidad que se descubre tarde.
Piso, entrega y cobranza.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Piso, bodega y comprometido
Distingue lo exhibido, lo disponible y lo ya vendido pendiente de entrega.
Especiales y bajo pedido
Pedido al proveedor ligado a la venta, con fecha estimada para el cliente.
Rutas y confirmación
Programación de entregas con ruta, personal y confirmación firmada.
Ventas a plazos
Plan de pagos, abonos, saldo y morosidad por cliente.
Venta con factura DGI
Cotización, venta y factura electrónica en el mismo flujo.
Garantías y reclamos
Reclamos con seguimiento, responsable y respaldo de la venta original.
Todo lo que aplica a una mueblería, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que evita vender dos veces el mismo juego.
- Lo que se aparta en piso se refleja en bodega al instante
- Entrega, armado y garantía en un solo flujo
- Pagos parciales y apartados con saldo a la vista
- Piezas de exhibición separadas del inventario vendible
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué se entrega y qué se atora
En mueblería el problema no es vender: es entregar.
- Entregas pendientes y su antigüedad
- Margen por línea y por proveedor
- Reclamos de garantía por modelo
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
«¿Cuándo me llega?» respondido al momento
Da la fecha real de entrega del sistema.
Lo que no hace: No promete una fecha que logística no confirmó.
Cotiza el juego completo con entrega
Arma la propuesta con precio, plazo y forma de pago.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue la cuota del apartado
Recordatorio escalonado con el saldo real.
Lo que no hace: No negocia plazos por su cuenta.
«¿Qué tengo comprometido y sin entregar?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del proveedor entra sin digitarse
Lee el documento y carga modelo, cantidad y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono de quien espera su entrega
Da el estado y reagenda sin ocupar a nadie del piso.
Lo que no hace: No compromete una fecha nueva sin confirmar con logística.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
Showroom y bodega viendo lo mismo
Lo que se aparta en piso se refleja en bodega al instante.
- Una sola base entre local y depósito
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Bodega y showroom conectados, y con cámaras
Un enlace propio entre los dos, y video sobre inventario de alto valor.
- Enlace entre local y bodega
- Cobertura en piso, depósito y patio de carga
- Cámaras sobre la mercancía cara
Protección de las cajas y del perímetro
Su caja guarda medios de pago de clientes.
- ESET en cada estación de venta y administración
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién conecta un equipo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Entrega, armado y garantía en un solo flujo
La venta no termina en la factura.
- Orden que arrastra despacho, armado y reclamo
- Agenda de entrega por zona
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo, existencias en piso y bodega, proveedores y planes de crédito.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Diferencia lo exhibido de lo disponible?
Sí, con estados separados para piso, bodega y comprometido.
¿Maneja ventas a plazos con abonos?
Sí, con plan de pagos, saldo y control de morosidad.
¿Programa entregas a domicilio?
Sí, con rutas, personal asignado y confirmación de entrega.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Inventario de piso, pedidos, entregas, crédito propio y postventa. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Coordinemos piso, entrega y cobro.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom