Una de las mayores frustraciones de las empresas en Panamá es el manejo de grandes volúmenes de facturas de proveedor. Procesarlas manualmente en el sistema contable no solo es lento, sino que también abre la puerta a errores que afectan la información financiera. Hace poco, una compañía con la que trabajamos enfrentaba exactamente ese desafío: su equipo administrativo invertía horas copiando uno a uno los ítems de cada factura en Odoo. El resultado era pérdida de tiempo, cansancio operativo y retrasos en la entrega de reportes clave.
Cuando esta empresa nos contactó, lo hizo con un objetivo claro: ganar eficiencia. Sabían que necesitaban una solución, pero no tenían claridad de cómo hacerlo dentro de las regulaciones de facturación electrónica en Panamá. Fue allí donde Valtrium entró en acción, no solo como implementador tecnológico, sino como un socio estratégico dispuesto a transformar su manera de trabajar.
Nuestro equipo analizó el flujo de trabajo y propuso la integración de facturación electrónica en Odoo. La idea era sencilla, pero poderosa: eliminar el registro manual. En lugar de repetir un proceso tedioso, bastaba con ingresar el número CUFE de la factura, presionar “importar” y dejar que el sistema hiciera el resto. Una tarea que antes tomaba varios minutos por factura, ahora se resolvía en cuestión de segundos.
El cambio fue inmediato. En menos de una semana de uso, la empresa pasó de registrar un máximo de 40 facturas de proveedor en un día a procesar 80 facturas en solo 30 minutos. Los colaboradores comenzaron a notar cómo el tiempo que antes dedicaban a la captura manual ahora podía destinarse a tareas más estratégicas, como análisis de costos, planificación financiera y mejora de la relación con proveedores.
Más allá del beneficio técnico, la empresa experimentó un cambio cultural. Lo que antes se percibía como un trabajo repetitivo y desgastante se transformó en un proceso ágil y automatizado. La confianza en el sistema creció y el equipo directivo encontró en la integración una herramienta de control y precisión para la toma de decisiones.
Este proyecto es solo un ejemplo de cómo en Valtrium ayudamos a nuestros clientes a optimizar procesos y liberar su verdadero potencial. No se trata únicamente de implementar Odoo, sino de comprender la operación del negocio y diseñar soluciones que generen impacto real en la eficiencia y en los resultados financieros.
Hoy, esa empresa sigue creciendo con la tranquilidad de que sus facturas de proveedor se gestionan de manera rápida, limpia y precisa. Y como ellos, cualquier organización puede transformar un proceso complejo en una ventaja competitiva. En Valtrium estamos listos para acompañar a más compañías en este camino hacia la excelencia operativa.