No es un programa nuevo
No cambias de sistema ni instalas nada. Se conecta al ERP que ya usas y trabaja con la información que ya tienes ahí. Tu equipo sigue trabajando igual que ayer.
Copiloto del ERP
«¿Cuánto vendimos ayer?» La respuesta no debería tardar dos días.
Hoy, para saber cómo va tu negocio, alguien tiene que entrar al sistema, sacar un reporte, cuadrarlo en Excel y mandarlo. Nosotros hacemos que puedas preguntarlo por WhatsApp y te conteste al momento.
✓Preguntas en español normal, como le escribirías a un empleado
✓Responde con datos de tu sistema, no con estimaciones
✓No hay que aprender nada nuevo ni cambiar de programa
Así se ve
Un martes a las 7:40 a.m.
Tú, por WhatsApp: «cómo va la venta de este mes contra el año pasado»
Respuesta, 8 segundos después: «Vas en 184.320 dólares, un 12% arriba del mismo corte del año pasado. El crecimiento viene de repuestos; ferretería está 9% abajo, y dos clientes explican casi toda la caída.»
Debajo de cada cifra hay un enlace al registro del sistema, por si quieres comprobarla.
Empecemos por lo básico
¿Qué es un copiloto? Sin palabras raras.
La palabra suena técnica, pero la idea es simple. Piensa en un empleado que se sabe de memoria todo el sistema de tu empresa, contesta al instante y está disponible a cualquier hora.
No es un buscador
No te devuelve una lista para que tú la interpretes. Entiende la pregunta, busca en varias partes del sistema y te da la respuesta ya masticada, en una frase.
No adivina
Si el dato no está en tu sistema, te dice que no lo encuentra. Nunca se inventa un número para quedar bien. Y cada cifra viene con el enlace de dónde salió.
En una frase: es poder preguntarle a tu empresa, en español, y que te conteste con la verdad de tu sistema.
El dolor
Lo que pasa hoy en tu empresa cuando alguien necesita un dato.
Si esto te suena conocido, el problema no es tu equipo. Es que el sistema no está hecho para responder preguntas.
El dato llega cuando ya no sirve
Pides cómo cerró la sucursal y te contestan al día siguiente. Para entonces ya decidiste sin el número, o peor, decidiste con el número de la semana pasada.
Alguien deja su trabajo para armarte el reporte
Tu contadora o tu analista paran lo que estaban haciendo cada vez que la gerencia pregunta algo. Ese tiempo lo pagas dos veces: el reporte, y lo que no se hizo mientras tanto.
La gerencia no entra al sistema
Pagaste un ERP que tiene todo, pero la dirección termina decidiendo con un Excel que alguien armó a mano y que ya no cuadra.
Cómo se resuelve
Qué cambia el día que lo pones.
Preguntas tú mismoDesde el celular, por WhatsApp, en español normal. No pasas por nadie ni esperas turno.
Responde en segundosNo importa si preguntas a las siete de la mañana o un domingo. Siempre está.
Con el dato de hoyConsulta el sistema en vivo. No es una copia de anoche ni un Excel de la semana pasada.
Puedes comprobarloCada cifra trae el enlace al registro que la origina. Si dudas, lo verificas en un clic.
Cada quien ve lo suyoRespeta los permisos que ya tiene tu ERP. El jefe de sucursal ve su sucursal; la gerencia ve todo.
Tu equipo recupera su tiempoQuien hoy arma reportes a pedido vuelve a lo suyo. Cada quien se hace su propia consulta.
Cómo lo hacemos
Tres semanas de trabajo, explicadas.
Conectar una IA a una base de datos lo hace cualquiera. Que responda bien y no invente es otra cosa, y ahí está el trabajo.
1
Revisamos cómo está tu sistema de verdad
Qué se llena y qué quedó vacío, dónde están las excepciones de precios, qué campos usa tu gente y cuáles no. Sin esto, la IA responde con datos incompletos y nadie se da cuenta.
2
Le enseñamos a hablar como tu empresa
Tú no dices «partner», dices «cliente». No dices «SKU», dices «código». Cargamos cómo se habla en tu negocio para que entienda la pregunta a la primera.
3
Ponemos permisos y capacitamos a tu gente
Entra al sistema como un usuario más, con acceso limitado por cargo y registro de cada consulta. Cerramos con cuatro horas de capacitación usando tus propios casos.
Cuánto te ahorra
La cuenta, con números de Panamá.
Estimaciones para dimensionar, no una promesa. En el diagnóstico las calculamos con tus números reales.
Es lo que suele consumir armar reportes a pedido en una empresa mediana: una hora diaria de alguien que gana bien, más las interrupciones.
Veinte horas de un analista que cuesta cerca de nueve mil dólares al año con prestaciones. Solo en tiempo liberado, sin contar lo que esa persona deja de hacer.
Contando solo el tiempo liberado. Si además evitas una sola mala decisión por falta de dato a tiempo, el retorno baja mucho más.
Somos honestos: este servicio no se paga solo en tres meses. Su valor real está en decidir con el dato correcto. Si buscas retorno rápido y medible, empieza por el Agente de Cobranza.
En qué casos se necesita
Si te pasa alguna de estas cuatro, te sirve.
Y si no te pasa ninguna, te lo decimos en el diagnóstico y no te lo vendemos.
Pides reportes que tardan díasCada consulta de gerencia pasa por una persona que tiene que dejar lo que estaba haciendo.
Tienes varias sucursales o líneasCompararlas exige cruzar información a mano cada vez que alguien pregunta.
Tu gerencia no entra al ERPEl sistema tiene todo, pero la dirección no lo usa porque le cuesta encontrar lo que busca.
Decides con Excel desactualizadoEl archivo que circula en la reunión se armó hace días y ya no cuadra con el sistema.
Precio
$1.490 para arrancar. Luego $99 al mes.
Eso es todo. No hay opciones que elegir ni letra chica: la puesta en marcha se paga una vez y la mensualidad empieza cuando entra a trabajar.
Copiloto del ERP
Un solo servicio, dos pagos.
$1.490 hoy, una sola vez
$99 al mes, cuando entre en producción
Primer año completo: $2.678 · a partir del segundo: $1.188 al año
- ✓El pago de hoy cubre: revisión de tu sistema, entrenamiento con el vocabulario de tu empresa, permisos por cargo y capacitación de 4 horas
- ✓La mensualidad cubre: 5 usuarios y 1.000 consultas al mes, monitoreo, actualizaciones cuando cambies el sistema y reporte de uso
- ✓30 días de garantía y sin permanencia: cancelas con 30 días de aviso
Usuario adicional $15 al mes · consultas extra, 8 centavos cada una. Si además quieres dejar de digitar facturas, el paquete ERP Inteligente junta este copiloto con la lectura automática de documentos. Ver el paquete.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan quienes nunca han usado esto.
¿Por qué dos pagos y no uno solo?
Porque son dos cosas distintas. El pago inicial es el trabajo de dejarlo funcionando con tu sistema, tu vocabulario y tus permisos: se hace una vez. La mensualidad es tenerlo operando: consultas, monitoreo y actualizaciones cada vez que cambias algo en tu ERP. Es igual que contratar a alguien: primero la capacitación, después el sueldo.
¿Puedo pagarlo todo de una sola vez y ya?
No para este servicio. Cada vez que agregas un campo, cambias una lista de precios o abres una sucursal, hay que actualizarlo. Sin esa operación continua, en pocos meses responde con datos viejos y deja de ser confiable. Preferimos no vendértelo así.
¿Tengo que cambiar mi sistema?
No. Se conecta al que ya tienes. En Odoo la conexión es directa porque somos implementadores; si usas otro que permita conexión, lo revisamos gratis en el diagnóstico y te decimos con franqueza si se puede o no.
¿Mi gente tiene que aprender a programar o algo así?
No. Se le escribe como le escribirías a un empleado por WhatsApp. Si la pregunta se entiende entre personas, la entiende. La capacitación de cuatro horas va incluida y se hace con tus propios casos.
¿Se puede inventar un número?
No responde de memoria: cada respuesta sale de una consulta real a tu sistema y trae el enlace al registro. Si el dato no existe, o si esa persona no tiene permiso de verlo, contesta que no lo encuentra.
¿Y si mis datos están desordenados?
Es lo primero que revisamos. Si el sistema está a medio llenar, te lo decimos antes de venderte nada: ordenar los datos primero sale más barato que poner una IA a responder sobre información incompleta.
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Dos horas y sabes si esto te sirve o no.
Revisamos tu sistema, vemos qué tan completo está y calculamos el ahorro con tus números — aunque la respuesta sea que primero hay que ordenar los datos.
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