Cuatrocientas facturas, una por una
Cada una son entre 3 y 8 minutos entre abrir, leer, teclear y archivar. Son 30 horas al mes de una persona cara, haciendo el trabajo más mecánico que existe en la empresa.
Extracción de Documentos
Tu contabilidad se pasa el mes tecleando facturas de proveedor.
Llegan por correo, por WhatsApp y en papel. Alguien las abre una por una, lee el RUC, la fecha, el monto y el ITBMS, y los teclea en el sistema. Esto las lee y las teclea por ella, en segundos.
✓Lee PDF, foto de celular y documento escaneado torcido
✓Cuando duda, no inventa: marca el campo para que alguien lo revise
✓Deja el documento registrado en el sistema, no en una carpeta
Una factura de proveedor
Lo que hace en 4 segundos
Foto de WhatsApp, tomada torcida, con el sello encima del monto.
RUC 155712345-2-2021 · Proveedor Suministros del Istmo, S.A.
Factura 00048812 · Fecha 14/08/2026
Subtotal $1,842.00 · ITBMS 7% $128.94 · Total $1,970.94
14 líneas de detalle leídas. Una marcada para revisión: el sello tapaba una cantidad.
El dolor
El cierre contable se atrasa por una sola razón: alguien todavía está tecleando.
No por falta de criterio ni por complejidad fiscal. Por digitación pura.
Un dígito mal y el ITBMS no cuadra
El error de tecleo no se ve el día que pasa. Se ve en la conciliación, tres semanas después, cuando hay que devolverse a buscar cuál de las cuatrocientas fue.
El documento vive en una carpeta
Y cuando la DGI o el auditor pide el respaldo de un asiento, empieza la búsqueda: quién lo recibió, en qué correo estaba, si alguien lo guardó. A veces aparece. A veces no.
Y el costo que nadie suma: mientras se teclea, no se analiza. El contador que debería estar revisando márgenes está copiando montos de un PDF.
Qué es
Alguien que lee tus documentos y los registra en el sistema.
Le llega el documento como llegue — PDF, foto, escaneo —, entiende qué es y saca los datos que importan. No solo el total: el RUC, la fecha, el ITBMS y las líneas de detalle. Y lo deja registrado donde va.
No es un escaneo con OCR
El OCR de toda la vida convierte la imagen en texto y ahí te deja, con un bloque de letras que igual hay que leer. Esto entiende el documento: sabe cuál número es el total y cuál es el ITBMS, aunque cada proveedor los ponga en un lugar distinto.
No necesita una plantilla por proveedor
Los sistemas viejos exigían configurar cada formato de factura, uno por uno. Este no: entiende un formato que nunca vio, que es exactamente lo que pasa cuando entra un proveedor nuevo.
No inventa cuando no está seguro
Si el sello tapa un número o la foto salió movida, marca ese campo y lo manda a revisión humana. Un dato inventado en contabilidad es peor que un campo vacío, y lo tratamos así.
Cómo funciona
Qué pasa desde que llega el documento.
1. Entra por donde llegueCorreo, WhatsApp, una carpeta compartida o subido a mano. No cambias cómo te mandan las cosas tus proveedores.
2. Reconoce qué esFactura, orden de compra, recibo, comprobante de pago. Cada tipo se procesa distinto.
3. Saca los datosRUC, proveedor, número, fecha, subtotal, ITBMS, total y las líneas de detalle con su cantidad y precio.
4. Valida contra tu sistema¿Ese RUC existe? ¿El ITBMS cuadra con el subtotal? ¿Esta factura ya se registró antes? Los duplicados los caza aquí.
5. Registra o preguntaSi todo cuadra, queda registrado. Si algo no, va a una bandeja de revisión con el campo dudoso resaltado.
6. Archiva el originalEl documento queda pegado al asiento. Cuando pidan el respaldo, está a un clic, no en el correo de alguien.
Cuánto te ahorra
La cuenta, sobre 400 documentos al mes.
Estimaciones para dimensionar, no una promesa. En el diagnóstico las calculamos con tu volumen real.
Lo único que queda es revisar los documentos que el sistema marcó como dudosos. El resto entra solo.
El cierre deja de esperar a que alguien termine de teclear. Cierras cuando terminan las operaciones, no dos semanas después.
Los $1.490 se recuperan con el tiempo liberado del primer trimestre. Y ahí empieza a ser ganancia todos los meses.
Hay algo que no cabe en la tabla: cuando el auditor pide un respaldo, aparece en segundos. Eso solo se aprecia cuando ya pasaste por lo contrario.
Cómo lo logramos
Quince días hábiles, explicados sin misterio.
Aquí lo difícil no es leer el documento bonito. Es la foto torcida, el sello encima del monto y el proveedor que factura en un formato que inventó él.
1
Trabajamos con tus documentos feos
Nos das entre 50 y 100 documentos reales, incluidos los peores: fotos movidas, escaneos torcidos, facturas manuscritas. Con los bonitos cualquiera acierta; la calidad se mide con los otros.
2
Definimos las validaciones
Qué tiene que cuadrar para que un documento pase solo: que el ITBMS calce con el subtotal, que el RUC exista, que la factura no esté ya registrada. Aquí decides cuánto riesgo aceptas.
3
Corre en paralelo un mes
Procesa al mismo tiempo que tu gente, y comparamos resultado contra resultado. Solo cuando la tasa de acierto te convence, se suelta. Ningún asiento contable se apuesta a ciegas.
En qué casos se necesita
Si te pasa alguna de estas, te sirve.
Recibes más de 150 documentos al mesDebajo de ese volumen, el ahorro no justifica el gasto. Te lo decimos de frente.
Tu cierre siempre va tardeY cuando preguntas por qué, la respuesta es «todavía estamos registrando facturas».
Te llegan por WhatsApp y en papelNo todos tus proveedores mandan un PDF limpio, y no los vas a cambiar.
Buscar un respaldo es una odiseaY cuando llega una auditoría, se paraliza medio departamento.
Precio
$1.490 para arrancar. Luego $79 al mes.
Eso es todo. No hay opciones que elegir ni letra chica: la puesta en marcha se paga una vez y la mensualidad empieza cuando entra a procesar.
Extracción de Documentos
Un solo servicio, dos pagos.
$1.490 hoy, una sola vez
$79 al mes, cuando entre en producción
Primer año completo: $2.438 · a partir del segundo: $948 al año
- ✓El pago de hoy cubre: entrenamiento con tus documentos reales, conexión a los canales por donde te llegan, reglas de validación, enlace con el sistema y un mes corriendo en paralelo
- ✓La mensualidad cubre: 500 documentos al mes, bandeja de revisión para lo dudoso, archivo del original pegado al asiento y ajustes cuando aparezca un proveedor con formato nuevo
- ✓Documentos por encima de los 500: $0.12 cada uno
- ✓30 días de garantía y sin permanencia: cancelas con 30 días de aviso
¿Solo necesitas que los documentos se ordenen y archiven solos, sin sacar los datos ni registrarlos? Eso cuesta bastante menos: Clasificación y Archivo Automático, $990 y $59 al mes.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir.
¿Qué tan seguido se equivoca?
No te vamos a dar un porcentaje inventado antes de ver tus documentos. Lo que sí te garantizamos es el mecanismo: cuando no está seguro, marca el campo y lo manda a revisión en lugar de adivinar. La tasa real la medimos durante el mes en paralelo, con tus papeles, y con esa cifra decides.
¿Lee facturas escritas a mano?
Las lee, con menos acierto que las impresas. En la práctica eso significa que caen más seguido en la bandeja de revisión. Si buena parte de lo tuyo es manuscrito, lo vemos en el diagnóstico y ahí te decimos si vale la pena.
¿Mis documentos salen de Panamá?
Se procesan en servidores del proveedor de IA, fuera del país. No se usan para entrenar modelos de nadie. Si tu empresa tiene una restricción de que los datos no salgan, dínoslo al inicio: hay alternativa autoalojada y cuesta distinto.
¿Sirve para órdenes de compra y recibos también?
Sí. Facturas de proveedor es el caso más común, pero se configura para órdenes de compra, recibos y comprobantes de pago. Cada tipo de documento se define en la implementación.
¿Por qué la instalación cuesta más que la de otros servicios?
Porque el trabajo está en entrenar con tus documentos reales y en el mes corriendo en paralelo. Un asistente que contesta mal se corrige; un asiento contable mal registrado se arrastra hasta la declaración. Ese cuidado cuesta, y preferimos cobrarlo a hacerlo mal.
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Muéstranos cien facturas y te decimos cuántas pasarían solas.
Dos horas. Miramos tu volumen real, la calidad de lo que te llega y cuánto tiempo consume hoy. Si tu volumen es bajo, te lo decimos y no te vendemos nada.
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