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Agente de Prospección

Tú dices a qué empresas quieres entrar. Él llega hasta el que decide.

No esperas a que alguien te busque. Defines el sector, el tamaño y el cargo, y el agente trabaja esa lista hasta poner a tu vendedor en conversación con la persona que firma.

Tú escoges las empresas. No te llega quien caiga
Llega al gerente que nunca va a buscarte en Google
Conversa hasta separar al curioso del que sí tiene necesidad
Así lo defines

Tu lista objetivo

Sector: importadoras y distribuidoras

Tamaño: entre 20 y 200 empleados

Zona: Panamá y Zona Libre de Colón

Cargo que decide: gerente general, gerente de operaciones o dueño

Con eso el agente arma la lista, la limpia y empieza a trabajarla. Tú no tocas un Excel.

Génesis En línea
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La pregunta obvia

¿Y por qué no simplemente pauto?

Porque son dos cosas distintas, y una de las dos probablemente no te sirve. Te lo decimos antes de venderte nada.

Con una campaña Te llega quien caiga

Le muestras el anuncio a mucha gente y contesta el que andaba buscando. Funciona bien cuando lo que vendes se busca en Google, el ticket es bajo y la decisión es rápida.

Con prospección Tú escoges a quién

Das la lista de las empresas que quieres y el agente las trabaja. Sirve cuando tu mercado son doscientas empresas específicas y el que decide no anda buscando en internet.

El caso panameño 200 de 50.000

Si tus clientes son doscientas importadoras, una campaña le muestra el anuncio a cincuenta mil personas para alcanzar a veinte. Pagas por la audiencia entera y le hablas al que no compra.

Cuándo la campaña gana: producto masivo, ticket bajo, y gente que de verdad busca en Google lo que vendes. Si ese es tu caso, hazte la campaña y ahórrate esto — te lo decimos en el diagnóstico sin cobrarte.

El dolor

Prospectar es lo primero que se cae de la agenda. Todos los días.

Nadie discute que hay que buscar clientes nuevos. El problema es que siempre hay algo más urgente que hacer.

Tu vendedor no prospecta

Y es entendible: está atendiendo a los clientes que ya tiene. Buscar en frío es lo que menos le gusta y lo primero que posterga cuando el día se complica.

Las listas compradas no sirven

Pagaste por una base y resultó desactualizada, sin el cargo que decide o con correos que rebotan. Terminó en una carpeta que nadie volvió a abrir.

LinkedIn a mano consume el día

Buscar la empresa, encontrar al gerente, ver si calza, escribirle algo que no suene a plantilla. Son quince minutos por contacto. Nadie sostiene eso cincuenta veces al día.

Resultado: tu crecimiento depende de que te lleguen referidos, y eso no lo controlas tú.

Qué es

Un minero de clientes, no un vendedor.

Se dedica a una sola cosa: encontrar empresas que calcen con tu perfil, llegar a la persona que decide y conseguir que acepte una conversación. Ahí termina su trabajo.

No trabaja tu base actual

Este busca gente que no te conoce. Si lo que quieres es reactivar clientes que dejaron de comprarte, eso es otro trabajo y te lo decimos en el diagnóstico.

No cotiza ni cierra

No maneja precios ni arma propuestas. Su meta es la reunión agendada o el prospecto que levantó la mano. De ahí en adelante es tu vendedor.

No manda spam

Escribe distinto según la empresa y el cargo, con un motivo real para el contacto. Un mensaje genérico masivo quema tu dominio de correo y tu cuenta de LinkedIn.

Cómo funciona

De tu perfil de cliente ideal a una reunión en la agenda.

1. Defines a quién buscarSector, industria, tamaño de empresa, zona y el cargo que toma la decisión. Eso lo definimos contigo en la puesta en marcha.
2. Busca en las fuentesSe conecta a bases comerciales como Apollo, a extracción web con Apify y a LinkedIn para encontrar empresas y contactos que calcen.
3. Limpia y verificaDescarta duplicados, empresas que ya son tus clientes, competidores y correos que rebotan. Solo queda lo que sirve.
4. Los carga al embudoCada prospecto entra a tu CRM en la etapa inicial, con su empresa, su cargo y por qué calza con tu perfil.
5. Hace el primer contactoPor correo o por LinkedIn, con un mensaje escrito para esa empresa en particular, no una plantilla con el nombre cambiado.
6. Insiste con criterioHasta tres seguimientos espaciados a quien no responde. Después lo deja en paz y lo marca para más adelante.
7. Conversa y calificaSi responde, mantiene la conversación, entiende si hay necesidad real y propone una reunión.
8. Entrega al vendedorMueve la oportunidad de etapa en el CRM y se la asigna a tu vendedor con toda la conversación. Ahí empieza el trabajo humano.
Quién hace qué

Prospección, ventas y tu vendedor son tres cosas distintas.

Esta es la confusión más cara del mercado: creer que un agente reemplaza al vendedor. No lo hace. Le quita el trabajo que ningún vendedor quiere hacer.

TareaAgente de ProspecciónAgente de VentasTu vendedor
Encontrar empresas que no te conocenSí, en Apollo y LinkedInNoDebería, pero no le da el tiempo
Llegar al que decideNoSí, cuando ya hay contacto
Escribir el primer mensaje en fríoNoLo pospone
Cargar el prospecto al CRMSí, automáticoA veces, tarde
Agendar la reuniónNo
Atender a quien pregunta en calienteNoSí, 24/7Sí, si está disponible
Responder dudas del servicioNo
Armar y enviar la propuestaNoSí, más lento
Visitar y negociarNoNo
Cerrar la ventaNoNo

En una frase: el de prospección abre la puerta, el de ventas atiende al que entra, y tu vendedor cierra. Ver el Agente de Ventas.

Cuánto puedes ganar

La cuenta, sobre 1.000 prospectos contactados al mes.

Rangos de referencia en prospección en frío B2B. No son una promesa: dependen de tu sector y de qué tan bien definido esté el perfil. En el diagnóstico los ajustamos a tu caso.

Responden 3 a 6%

Entre 30 y 60 conversaciones al mes con gente que hoy no sabe que existes. Sin que tu vendedor haya escrito un solo mensaje.

Reuniones agendadas 5 a 12

Al mes, de esas conversaciones. Son oportunidades nuevas que entran al embudo cada mes, no una sola vez.

Costo por reunión $12 a $30

Contra los 1.000 a 1.300 dólares mensuales que cuesta un prospectador junior en Panamá, que además trabaja ocho horas y se cansa.

La pregunta no es cuánto cuesta, es cuánto vale una reunión con tu cliente ideal. Si tu ticket promedio es de varios miles de dólares, con cerrar una sola al año el servicio ya se pagó.

Cómo lo logramos

Tres semanas de trabajo, explicadas.

Lo difícil no es mandar correos. Es no terminar en spam y no quemar tu dominio ni tu cuenta de LinkedIn.

1

Definimos tu cliente ideal

Sector, tamaño, zona, cargo que decide y qué señales indican que esa empresa te necesita. Un perfil mal definido genera cien contactos inútiles al mes.

2

Conectamos las fuentes y preparamos el envío

Apollo, Apify y LinkedIn según tu caso, más la configuración técnica del correo: dominio de envío separado, autenticación y calentamiento gradual para no caer en spam.

3

Escribimos los mensajes y armamos el embudo

Uno por segmento, con un motivo real de contacto. Y dejamos el embudo del CRM configurado con las etapas y la regla de cuándo se le asigna al vendedor.

En qué casos se necesita

Si te pasa alguna de estas, te sirve.

Vendes B2B con ticket altoDonde una sola reunión bien puesta puede valer miles de dólares.
Creces solo por referidosY no tienes forma de acelerar cuando necesitas más ventas.
Sabes exactamente a quién le vendesPuedes describir el sector, el tamaño y el cargo que decide. Si no lo tienes claro, primero hay que definirlo.
Tu vendedor está lleno atendiendoY no le queda una hora al día para buscar clientes nuevos.
Hasta dónde llega

No te entrega una lista. Te entrega a alguien que ya quiere hablar.

Encontrar la empresa es la parte fácil, y es donde termina casi todo lo que se vende como prospección. El trabajo de verdad empieza cuando el prospecto contesta: entender qué dijo, responderle con sentido, sostener la conversación varios días y separar al curioso del que sí tiene una necesidad.

1

Encuentra y verifica

Cruza fuentes hasta armar la lista, descarta lo que no calza con tu perfil, comprueba que la empresa esté activa y elimina los correos que rebotarían. De mil registros crudos quedan unos seiscientos cincuenta que valen la pena tocar.

2

Escribe y da seguimiento

Un primer mensaje con un motivo real para el contacto, distinto según la empresa y el cargo. Y hasta tres seguimientos a quien no contestó, espaciados y con ángulo nuevo cada vez. La mayoría de las respuestas llegan en el segundo o tercer intento, no en el primero.

3

Conversa

Cuando contestan, empieza el trabajo real: responder preguntas sobre lo que ofreces, manejar el «mándame información», el «ahorita no» y el «¿cuánto cuesta?». Varios intercambios a lo largo de días, por el canal donde esa persona conteste — correo, red profesional o mensajería.

4

Separa y entrega

De los que conversan, unos preguntan por curiosidad y otros tienen una necesidad concreta. El agente los distingue y solo te pasa a los segundos, con el resumen de todo lo hablado. Tu vendedor entra a negociar, no a explicar quién eres.

Ahí termina su trabajo y empieza el de tu equipo. El agente no cotiza, no negocia precio y no cierra — entrega la conversación caliente y se retira.

De dónde salen los datos

Ninguna fuente sola alcanza en Panamá.

La empresa mediana con presencia corporativa aparece en las bases internacionales. La ferretería, la distribuidora y el taller no — pero tienen ficha con teléfono y horario. Por eso se cruzan varias fuentes y se verifica lo que sale de cada una.

Fichas de negocio y mapasLo mejor para la PYME panameña con local físico: ferreterías, distribuidoras, talleres, clínicas. Teléfono, dirección, horario y actividad reciente.
Bases comerciales internacionalesEmpresas medianas y grandes con presencia digital. De aquí sale el correo corporativo y el cargo de quien decide.
Redes profesionalesEl nombre real de la persona que decide y su cargo actual. Sin esto el mensaje suena a plantilla y no lo contestan.
Extracción a la medidaCuando el sector vive en un directorio gremial, el listado de una feria o un padrón público, se extrae de ahí. Es donde suelen estar los mejores prospectos de un nicho.
Verificación de existenciaSe comprueba contra registros públicos que la empresa esté activa. Prospectar sociedades disueltas gasta tiempo y quema la reputación de tu correo.
Limpieza y cruceLa misma empresa aparece en tres fuentes con tres nombres distintos. Se unifica, se descartan las que ya son tus clientes y se eliminan los correos que rebotarían.

Las fuentes que requieran licencia se contratan a nombre de tu empresa y se pagan directo al proveedor, sin margen nuestro. En el diagnóstico definimos cuáles hacen falta de verdad para tu sector: casi nunca son todas.

Estimado

Dimensiona lo que costaría en tu empresa.

Mueve cuántas empresas quieres trabajar al mes y desmarca lo que no tengas montado. Te mostramos hasta dónde llega eso, y de dónde sale cada número.

300
Registros que se minan, verifican y contactan con seguimiento

Qué ya tienes funcionando

Lo que desmarques lo construimos antes de arrancar, y aparece sumado en la puesta en marcha.

Conversaciones con quien decide 10 – 23 Gerentes y dueños de las empresas que tú escogiste que contestaron y entraron en conversación. De ahí salen los que tienen necesidad real.
Mensual, estimado desde $290/mes
Puesta en marcha desde $890

De dónde sale ese número

    Es un orden de magnitud, no una cotización ni una promesa de resultados. El rango depende tanto de tu oferta y tu mercado como del agente: un producto con diferencia clara convierte en la parte alta, uno indiferenciado en la baja. Eso se evalúa en el diagnóstico.

    Agenda el diagnóstico con estos números

    Revisamos tu oferta y tu proceso comercial, y te decimos con franqueza qué rango es realista en tu caso.

    Las fuentes de datos que requieran licencia se contratan a nombre de tu empresa y se pagan directo al proveedor, sin margen nuestro. ¿Necesitas atender a quien ya te escribió interesado? Ese es el Agente de Ventas.

    Preguntas frecuentes

    Lo que preguntan antes de decidir.

    ¿En qué se diferencia del Agente de Ventas?

    Este sale a buscar gente que no te conoce y su meta es conseguirte la reunión. El Agente de Ventas atiende a quien ya llegó preguntando: responde dudas del servicio, capta la información del cliente y le envía una propuesta por correo. Uno abre la puerta, el otro atiende al que entra. Son servicios distintos y se contratan por separado.

    ¿De dónde saca los contactos?

    De bases de datos comerciales como Apollo, de extracción web con Apify y de LinkedIn, según tu caso. Todo con fuentes legales y verificables. No compramos bases de dudosa procedencia ni usamos datos que te expongan.

    ¿Va a quemar mi dominio de correo?

    Es el riesgo real de la prospección en frío y por eso lo configuramos aparte: usamos un dominio de envío separado del tuyo principal, con autenticación y calentamiento gradual. Así, si algo sale mal, tu correo corporativo no se ve afectado.

    ¿El agente agenda la reunión solo?

    Sí, cuando el prospecto acepta. Se conecta a la agenda de tu vendedor y propone horarios disponibles. Y si el prospecto prefiere hablar antes, le pasa el caso al vendedor con toda la conversación.

    ¿Qué pasa si no tengo claro a quién le vendo?

    Te lo decimos en el diagnóstico. Un perfil de cliente mal definido produce mil contactos inútiles al mes, y eso no lo arregla la tecnología. Si hace falta, primero trabajamos esa definición.

    Llamada de 15 minutos

    Dime a quién quieres venderle y te digo cuántos hay.

    Una hora de consultoría. Definimos tu cliente ideal y sacamos cuántas empresas en Panamá calzan con ese perfil. Si el mercado es demasiado pequeño para prospectar en frío, te lo decimos.

    Sin compromiso ni contrato de por medio
    Te entregamos el tamaño de mercado por escrito
    Respondemos el mismo día hábil

    Pedir el Agente de Prospección

    $1.890 hoy y $149 al mes cuando entre en producción. Puesta en marcha en 15 días hábiles.

    Solicitar diagnóstico