La respuesta que llega tarde
Preguntas cuánto vendió una sucursal y te contestan al día siguiente. Para entonces la decisión ya se tomó sin el dato.
IA sobre tu ERP
Tu empresa ya tiene la información. Le falta quien la use todos los días.
Cada dato que necesitas para decidir ya está en tu sistema. El problema es que alguien tiene que ir a buscarlo, entenderlo y actuar. Eso es lo que hacemos que ocurra solo.
✓Integración directa con Odoo; otros ERP se evalúan sin costo
✓Permisos por rol y bitácora exportable de cada acción
✓Ningún otro proveedor en Panamá ofrece esta línea
Un lunes cualquiera
Tres meses después
Preguntas por el celular «cómo cerró el mes en David» y la respuesta llega en segundos, con el enlace al registro que la respalda.
Esa misma mañana, veintitrés clientes con saldo vencido ya recibieron su mensaje de cobro. Ocho comprometieron fecha y el compromiso quedó registrado en el sistema.
Y un prospecto que escribió anoche a las diez tuvo su cotización a las diez y dos, con tu lista de precios y la existencia real de bodega.
Antes de hablar de soluciones
Lo que te cuesta seguir haciendo esto a mano.
No es el gasto que ves en la factura. Es el que no aparece en ninguna parte.
La cartera que envejece
Nadie llamó a los de treinta días porque estaban ocupados con los de noventa. Cada día que pasa, cobrar cuesta más.
El rechazo que apareció al cierre
La DGI rechazó un documento hace tres semanas. Te enteraste cuadrando el mes, y ya había cuarenta por corregir.
Ninguna de estas cosas se arregla contratando a alguien más. Se arreglan haciendo que el sistema trabaje solo.
Cómo funciona por dentro
Esto no es un chatbot con el logo de tu empresa.
La diferencia entre una IA que impresiona en la demostración y una que aguanta en producción está en cuatro decisiones de arquitectura.
Tus datos no salen a entrenarLa búsqueda semántica corre sobre tu propia base de datos. Ningún modelo se entrena con tu información.
No dependemos de un solo proveedorCada tarea va al modelo que le conviene, con respaldo automático si uno falla.
Toda respuesta trae su fuenteNo «recuerda» la cifra: la consulta y muestra de dónde salió. Si no la encuentra, lo dice.
Cada acción queda firmadaEntra al ERP como un usuario más, con permisos por rol y bitácora exportable.
La línea completa
Cinco agentes. Cinco problemas que hoy te cuestan dinero.
Cada uno se puede contratar solo. Comparten la misma integración al ERP, así que el segundo siempre sale más rápido que el primero.
Copiloto del ERP
Pregúntale a tu empresa, en español.
Qué logras: dejas de depender de que alguien tenga tiempo de armarte el reporte. Las preguntas de gerencia se responden solas.
- «Cuánto vendimos en David este mes»
- «Quién debe a más de sesenta días»
- «Qué producto se está agotando»
- Respuestas con la fuente enlazada, permisos por rol
Cómo: mapeamos tu modelo de datos y lo entrenamos con tu vocabulario. Tiempo: 15 días hábiles.
Ver inversión →Agente de Cobranza
El que se paga solo el primer mes.
Qué logras: la cartera deja de envejecer por falta de tiempo. Se contacta a todos los vencidos, no solo a los grandes.
- Contacto el día uno de vencido, no el treinta
- Negocia fecha dentro de los límites que tú fijes
- El compromiso queda en el ERP, no en un cuaderno
- Escala a tu cobrador con el historial completo
Cómo: conectamos tu cartera real y diseñamos el tono por segmento. Tiempo: 15 días hábiles.
Ver inversión →Agente de Ventas y Cotizaciones
Cotiza en dos minutos, a cualquier hora.
Qué logras: el prospecto recibe su cotización mientras todavía tiene la intención de comprar.
- Responde de noche y fin de semana
- Precio y stock reales, sin «te confirmo mañana»
- El documento se genera dentro del ERP
- Da seguimiento al que se quedó callado
Cómo: conectamos catálogo, precios y reglas de descuento. Tiempo: 15 días hábiles.
Ver inversión →Agente de Facturación Electrónica
Los rechazos de la DGI, el mismo día.
Qué logras: dejas de descubrir los problemas fiscales al cierre, cuando ya son cuarenta y cuestan caro.
- Concilia cada DTE contra el asiento contable
- Alerta de rechazo con el motivo y la corrección
- Aviso antes de que se agoten los folios
- Se actualiza ante cambios normativos
Cómo: somos proveedores de facturación electrónica; esto lo construimos desde la operación propia. Tiempo: 20 días hábiles.
Ver inversión →Panel de Insights
El número, y por qué cambió.
Qué logras: un tablero corriente dice que las ventas bajaron doce por ciento. Este dice por qué, y qué revisar.
- Lee la desviación y explica la causa
- Alerta cuando un indicador se sale de rango
- Resumen ejecutivo automático al cierre
- Diez usuarios incluidos
Cómo: definimos con tu gerencia los indicadores que de verdad usa. Tiempo: 12 días hábiles.
Ver inversión →Paquete ERP Inteligente
La línea completa, con descuento.
Qué logras: copiloto, integración, extracción de documentos y capacitación en un solo proyecto de cuatro semanas.
- Copiloto del ERP
- Integración con permisos y auditoría
- Extracción de documentos
- Capacitación de tu equipo
Tu riesgo
Puedes salirte en cualquier momento. Nosotros no.
1
El diagnóstico no se cobra
Dos horas y un informe con los tres procesos de mayor retorno. Es tuyo aunque no contrates nada, y si vemos que la IA no te resuelve, te lo decimos.
2
Pruebas antes de comprometerte
Un piloto de catorce días con métrica de antes y después, por $450 que se acreditan íntegros si contratas. Si no rinde, no seguimos.
3
Precio cerrado y sin permanencia
Alcance y plazo fijados antes de empezar; nada de horas abiertas. La mensualidad se cancela con treinta días de aviso y lo construido queda documentado para tu equipo.
Inversión
Ahora sí, los números.
Para ponerlo en perspectiva: un asistente administrativo en Panamá cuesta cerca de $9.000 al año con prestaciones y trabaja ocho horas de lunes a viernes. Cualquiera de estos agentes trabaja las veinticuatro y no renuncia.
Copiloto del ERP
Para gerencia que necesita respuestas sin pedirlas.
$1.490 + $99 / mes
Entrega en 15 días hábiles
- ✓5 usuarios y 1.000 consultas al mes
- ✓Respuestas con la fuente enlazada
- ✓Permisos por rol
- ✓Capacitación incluida
Agente de Cobranza
Para empresas con cartera vencida que nadie alcanza a trabajar.
$1.890 + $129 / mes
Entrega en 15 días hábiles
- ✓300 cuentas en gestión activa
- ✓Secuencia escalonada por días de mora
- ✓Compromisos registrados en el ERP
- ✓Escalamiento a tu cobrador
Agente de Ventas
Para operaciones que pierden cotizaciones por lentitud.
$1.890 + $129 / mes
Entrega en 15 días hábiles
- ✓400 cotizaciones al mes
- ✓Precio y existencia reales
- ✓Reglas de descuento y aprobación
- ✓Seguimiento automático al prospecto
Facturación Electrónica
Para quien ya factura electrónicamente y sufre los rechazos.
$1.690 + $119 / mes
Entrega en 20 días hábiles
- ✓3.000 documentos conciliados al mes
- ✓Alerta de rechazo con el motivo
- ✓Aviso de folios por agotarse
- ✓Ningún competidor local lo ofrece
Panel de Insights
Para dirección que quiere el porqué, no solo el número.
$1.190 + $79 / mes
Entrega en 12 días hábiles
- ✓10 usuarios incluidos
- ✓Lectura automática de desviaciones
- ✓Alertas de fuera de rango
- ✓Resumen ejecutivo al cierre
Paquete ERP Inteligente
La opción completa, en un solo proyecto.
$3.490 + $178 / mes
Suelto costaría $4.660 · 4 semanas
- ✓Copiloto del ERP
- ✓Integración con permisos y auditoría
- ✓Extracción de documentos
- ✓Capacitación de usuarios
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidir.
¿Tengo que cambiar mi ERP?
No. En Odoo la integración es directa porque somos implementadores. Cualquier otro sistema que exponga API lo evaluamos sin costo en el diagnóstico, y si no se puede te lo decimos ahí mismo.
¿Y si el agente se equivoca con un cliente?
Tú defines qué puede hacer solo y qué requiere aprobación. En cobranza, por ejemplo, es común dejar que negocie hasta cierto monto y escale el resto. Todo queda en bitácora exportable.
¿Por dónde conviene empezar?
Casi siempre por cobranza, porque el retorno se mide solo: comparas la recuperación del mes anterior contra la del primer mes con el agente. En el diagnóstico te lo confirmamos con tus números.
¿Mi equipo tiene que aprender algo raro?
No. Se conversa en español normal, por WhatsApp o por el navegador. La capacitación de cuatro horas va incluida y se hace sobre tus casos reales, no con ejemplos genéricos.
¿Puedo contratar uno solo?
Sí. Cada agente funciona por su cuenta. Comparten la misma integración al ERP, así que si después agregas un segundo, sale más rápido y más barato que el primero.
Diagnóstico gratis
Dos horas para saber si esto te sirve. Y si no te sirve, te lo decimos.
Revisamos tu operación y te decimos cuál de los cinco agentes rinde primero en tu caso, con números tuyos.
✓Sin compromiso ni contrato de por medio
✓Te entregamos las prioridades por escrito
✓Respondemos el mismo día hábil
Hablemos de tu caso
Cuéntanos qué proceso te está costando más y coordinamos en el próximo día hábil.
Agendar diagnóstico gratis
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