El mismo dato, tecleado tres veces
Está en el correo, se copia al Excel, y del Excel al sistema. Tres oportunidades de equivocarse en la misma cifra, y cuando el error aparece dos semanas después ya nadie sabe en cuál de los tres pasos se coló.
Flujos de Automatización
Hay una persona en tu empresa copiando datos de una pantalla a otra.
Todos los días, a la misma hora, haciendo lo mismo. Nadie la contrató para eso. Un flujo es esa tarea, hecha sola, sin que nadie la toque nunca más.
✓Se paga una sola vez. No lleva mensualidad
✓Queda funcionando entre 5 y 10 días hábiles
✓Es la forma más barata de probar si esto le sirve a tu empresa
Un flujo real
Antes y después
Antes: llega la orden de compra del cliente por correo. Alguien la abre, lee el PDF, entra al sistema, crea el pedido a mano, revisa que el precio cuadre y le avisa al vendedor por WhatsApp. 18 minutos. Cuarenta veces al día.
Después: llega el correo. El pedido aparece creado en el sistema, con sus líneas y su precio, y el vendedor recibe la notificación. Nadie hizo nada.
Ese es un flujo. Uno solo.
El dolor
Le estás pagando sueldo de profesional a un trabajo de copiar y pegar.
Y lo peor no es la plata. Es que esa persona sabe hacer cosas mejores y se está aburriendo.
Todo depende de que alguien se acuerde
Mandar el recordatorio de pago, avisar al almacén, actualizar el reporte del viernes. Si esa persona se enferma o renuncia, la tarea simplemente deja de pasar y nadie se entera hasta que revienta.
Se va el día en tareas de diez minutos
Ninguna parece grave por sí sola. Sumadas son dos horas diarias, y además fragmentan el día: cada interrupción cuesta más que los diez minutos que duró.
Haz la cuenta tú: dos horas diarias son 40 horas al mes. Una semana laboral completa, todos los meses, de alguien a quien le pagas por pensar.
Qué es
Una tarea que hoy hace una persona, hecha sola.
Un flujo es una regla de tres partes: cuando pase esto, haz aquello, y avisa a esta persona. Nosotros la montamos y queda corriendo. Sin que nadie apriete un botón.
No es un programa que hay que aprender
Nadie de tu equipo tiene que abrir nada nuevo ni entrar a otra pantalla. El flujo trabaja por debajo, en los sistemas que ya usan. La gente solo nota que la tarea dejó de existir.
No es un proyecto de meses
Un flujo se monta en 5 a 10 días hábiles y se paga una sola vez. No es una transformación digital ni un cambio de sistema: es quitar una tarea concreta de encima.
No lleva mensualidad
Se paga, queda funcionando y es tuyo. Lo decimos claro porque casi todo lo demás del catálogo sí lleva mensualidad, y este no.
Ejemplos reales
Flujos que ya hemos montado.
Para que dejes de leer y empieces a reconocer los tuyos.
Orden de compra por correo → pedidoLlega el PDF del cliente y el pedido queda creado en el sistema, con sus líneas y su precio.
Factura vencida → recordatorioA los 3, 15 y 30 días sale el aviso solo, con el monto y el número de factura correctos.
Cotización aprobada → aviso al almacénEl depósito se entera en el momento, no cuando el vendedor se acuerda de bajar a decirle.
Cliente nuevo → alta completaSe crea en el sistema, se le asigna vendedor y se le manda el correo de bienvenida.
Cierre del día → reporte a gerenciaVentas, cobros y pendientes, en el correo o el WhatsApp del dueño, todos los días a las 6.
Producto bajo mínimo → alerta de compraEl encargado se entera antes de quedarse sin existencia, no cuando el cliente la pide.
Si al leer esto pensaste «eso lo hace Fulana todas las mañanas», ahí tienes tu primer flujo.
Cuánto te ahorra
La cuenta de un solo flujo.
Sobre el ejemplo del inicio: 40 órdenes al día, 18 minutos cada una. Estimaciones para dimensionar, no una promesa.
Lo que consumía esa tarea sola. A $10 la hora cargada son $600 al mes que dejan de irse en copiar y pegar.
Los $390 se recuperan en menos de un mes. De ahí en adelante el flujo sigue trabajando gratis, todos los meses, para siempre.
Un flujo no se equivoca en una cantidad ni se salta una línea a las 5 de la tarde de un viernes. Copia el dato exacto, siempre.
Es el único servicio del catálogo que se paga una vez y trabaja para siempre. Por eso es con el que casi todos empiezan.
Cómo lo logramos
De 5 a 10 días hábiles, explicados sin misterio.
Lo difícil no es programarlo. Es que el flujo aguante los días raros: el correo que viene mal, el cliente que manda el PDF al revés, el sistema que se cae a mitad.
1
Miramos la tarea de verdad
No como se supone que se hace: como se hace. Nos sentamos con quien la ejecuta y vemos los pasos reales, incluidos los atajos y las excepciones que nunca están en el manual. Ahí es donde se cae la mayoría de automatizaciones.
2
Lo montamos y lo probamos con tus datos
Con casos reales tuyos, incluidos los feos. Y definimos qué hace el flujo cuando algo no cuadra: no inventa ni sigue de largo, se detiene y le avisa a una persona.
3
Corre en paralelo antes de soltarlo
Una semana haciendo el trabajo al mismo tiempo que la persona, para comparar resultados. Solo cuando cuadran, la persona deja de hacerlo. Nadie apuesta su operación a ciegas.
En qué casos se necesita
Si te pasa alguna de estas, te sirve.
Alguien copia datos entre sistemasDel correo al Excel, del Excel al sistema. Todos los días.
Hay tareas de «todos los lunes»Reportes, recordatorios, avisos que dependen de que alguien se acuerde.
Se te escapan avisosFacturas que nadie cobró, existencias que nadie repuso, clientes que nadie llamó.
Nunca has usado IAEste es el punto de entrada más barato y sin mensualidad de todo el catálogo.
Precio
Pago único. Sin mensualidad, ahora ni nunca.
La única decisión es cuántas tareas quieres quitarte de encima. Casi nadie tiene una sola.
Tres flujos
Lo que pide casi todo el mundo. Sale a $330 cada uno.
$990 una sola vez, y ya
Te ahorras $180 contra comprarlos sueltos
- ✓Tres tareas distintas automatizadas, cada una con su análisis y sus pruebas
- ✓Semana en paralelo antes de soltar cada flujo
- ✓30 días de garantía: si un flujo no hace lo acordado, lo arreglamos sin cobrar
- ✓Quedan documentados, y son tuyos
Un flujo
Para probar con la tarea que más te duele.
$390 una sola vez, y ya
Sin mensualidad, igual que el otro
- ✓Una tarea automatizada, con su análisis y sus pruebas
- ✓Semana en paralelo antes de soltarlo
- ✓30 días de garantía
- ✓Queda documentado, y es tuyo
¿Necesitas más de tres, o que el flujo hable con un sistema de un tercero? Eso ya es Conectores e Integración. Te lo decimos en el diagnóstico, no después de cobrarte.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir.
¿Esto significa que voy a despedir gente?
En la práctica no es lo que pasa. Lo que hemos visto es que la misma gente atiende más clientes y deja de irse el día en teclear. Si tu objetivo es reducir personal, dilo de frente en el diagnóstico y te decimos con números si da o no da.
¿Qué pasa si el flujo se equivoca?
Cuando algo no cuadra, se detiene y le avisa a una persona. Nunca sigue de largo inventando. Y durante la primera semana corre en paralelo con quien hace la tarea hoy, justamente para cazar esos casos antes de soltarlo.
¿Sirve si no uso Odoo?
Depende de si tus sistemas permiten conectarse. Lo verificamos en el diagnóstico, antes de cobrarte nada. Si no se puede, te lo decimos ahí mismo y no seguimos.
¿Y si después cambio mi proceso?
El flujo hay que ajustarlo, y eso sí se cobra aparte por hora. Te lo decimos ahora y no cuando pase: no vamos a vender un pago único y después aparecer con una factura sorpresa.
¿Por qué esto no lleva mensualidad y lo demás sí?
Porque un flujo, una vez montado, no consume nada: corre sobre tu propio sistema y no gasta por uso. Los asistentes sí consumen cada mes, y ahí cobrar una mensualidad es honesto. Aquí no lo sería.
Diagnóstico gratis
Cuéntanos qué hace tu gente todos los días y te decimos qué se puede quitar.
Dos horas. Salimos con la lista de tareas automatizables de tu empresa, ordenadas por cuánto tiempo liberan. Si ninguna lo justifica, te lo decimos y no te vendemos nada.
✓Sin compromiso ni contrato de por medio
✓Te entregamos la lista por escrito, la uses con nosotros o no
✓Respondemos el mismo día hábil