Software para consultoras en Panamá: horas, proyectos y rentabilidad.
Proyectos, horas facturables, contratos y cobranza. Sabes qué cliente deja margen y cuál te está costando dinero, antes de renovarle.
Facturas horas, pero no sabes cuáles te dejan.
Lo que más nos consultan las firmas de consultoría del país.
Horas registradas tarde o nunca
El consultor registra al final del mes, de memoria. Lo que no se registra, no se cobra.
Proyectos que se pasan del alcance
Trabajo adicional que se hace sin cotizar y termina absorbido por la firma.
Rentabilidad por cliente desconocida
Sin costo de horas contra lo facturado, se renuevan contratos que pierden dinero.
Proyectos, tiempo y facturación conectados.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Alcance y etapas
Cada proyecto con etapas, entregables y responsables, visible para el equipo y el cliente.
Registro de horas
Registro rápido por proyecto y tarea, con tarifa por perfil de consultor.
Igualas y bolsas de horas
Control de horas consumidas contra contratadas, con aviso cuando se agotan.
Por hito, hora o iguala
Factura electrónica DGI según el esquema pactado con cada cliente.
Cartera y recordatorios
Antigüedad de saldos y seguimiento de cobro sin perseguir por correo.
Margen por proyecto
Costo de horas y gastos contra lo facturado, por proyecto y por cliente.
Todo lo que aplica a una firma de consultoría, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que muestra qué cliente deja y cuál consume.
- Horas por consultor, proyecto y actividad
- Tarifas distintas por perfil y por cliente
- Gastos reembolsables imputados al proyecto
- Facturación por hito o por horas consumidas
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué cliente deja margen
Facturar horas no es lo mismo que ganar dinero con ellas.
- Rentabilidad por cliente y por proyecto
- Horas vendidas contra horas trabajadas
- Proyectos que se pasaron del presupuesto
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El cliente consulta el avance sin llamar
Da el estado del proyecto y las horas consumidas.
Lo que no hace: No compromete entregables ni fechas nuevas.
Cotiza la propuesta con horas y perfiles
Arma el estimado con su tarifa por perfil.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue la factura vencida del corporativo
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué proyecto se está pasando de horas?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
Las horas se registran hablando, no llenando tablas
El consultor dicta qué hizo y se imputa al proyecto.
Lo que no hace: No inventa horas que nadie reportó.
Contesta el teléfono cuando todos están en reunión
Toma el mensaje con el contexto del proyecto.
Lo que no hace: No compromete al socio a una fecha.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El equipo trabaja desde donde esté
Sistema accesible y respaldado, sin depender de una máquina en la oficina.
- Servidor propio con respaldo probado
- Acceso desde fuera con control
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Red de oficina y red de visitas, separadas
Quien entra a una reunión no comparte red con sus expedientes.
- Red de invitados aparte de la de trabajo
- Cobertura en oficinas y salas
- Cableado y acceso dimensionados
La información del cliente protegida
Trabaja bajo acuerdos de confidencialidad.
- ESET en equipos y portátiles del equipo
- Firewall administrado y control de acceso
- Cifrado y respaldo de los entregables
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
El tablero de rentabilidad por cliente
Con su forma de imputar costo indirecto.
- Reglas de imputación propias
- Tarifa por perfil y por cliente
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos clientes, proyectos activos, tarifas por perfil y contratos vigentes.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Puedo controlar bolsas de horas por cliente?
Sí, con horas contratadas, consumidas y disponibles, y aviso al acercarse al límite.
¿Los consultores pueden registrar horas desde el celular?
Sí, el registro de tiempo funciona desde cualquier dispositivo.
¿Muestra la rentabilidad por proyecto?
Sí, comparando costo de horas y gastos contra lo facturado.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Proyectos, tiempos, contratos, facturación, cobranza y rentabilidad. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Sepamos qué cliente deja margen.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom