Software para universidades en Panamá.
Matrícula por período, cobros por crédito o materia, becas y finanzas institucionales. La administración de la universidad con números confiables.
Cada período reinicia el desorden administrativo.
Lo que más pesa en instituciones de educación superior.
Cobros por período difíciles de armar
Créditos, materias, laboratorios y recargos que se calculan a mano cada cuatrimestre.
Becas y convenios sin control
Descuentos aplicados por criterio, sin trazabilidad ni tope presupuestario.
Reportes financieros lentos
La institución necesita cifras por facultad y por período, y llegan semanas después.
Matrícula, cobros y finanzas.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Inscripción por período
Inscripción por materia o crédito, con cupos y prerrequisitos administrativos.
Aranceles y recargos
Cálculo por crédito, materia o paquete, con recargos por mora automáticos.
Descuentos con trazabilidad
Beca o convenio aplicado con responsable, vigencia y control presupuestario.
Estado de cuenta
Portal con saldo, comprobantes y planes de pago.
Por facultad y período
Ingresos y gastos por unidad académica, con presupuesto ejecutado.
Factura electrónica DGI
Emisión al estudiante o a la empresa patrocinadora.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Una hora, sin costo.
Carga y configuración
Cargamos programas, aranceles, períodos, becas, convenios y estudiantes.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Calcula el arancel por créditos?
Sí, por crédito, materia o paquete, según la política de la institución.
¿Controla becas y convenios?
Sí, con vigencia, responsable y control de presupuesto asignado.
¿Cubre la parte académica?
El alcance base es administrativo y financiero; la integración académica se evalúa en el diagnóstico.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de una hora revisando tu operación, recibes alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Matrícula por período, aranceles, becas, portal del estudiante y finanzas. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Ordenemos la administración del período.
Una hora, sin costo, y sales con las prioridades por escrito — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom