Firmas legales: expedientes, tiempo y cobranza en orden.
Casos con plazos, documentos con control de acceso, horas facturables y estados de cuenta al día. Para firmas que manejan volumen y confidencialidad.
En una firma legal, el desorden se paga con plazos.
Lo que más riesgo genera en firmas legales.
Plazos en agendas personales
Vencimientos que solo conoce el abogado a cargo. Si falta, nadie más los ve.
Documentos sin control de acceso
Archivos en carpetas compartidas sin registro de quién los abrió.
Facturación que se posterga
Trabajo entregado que se factura semanas después, o menos de lo trabajado.
Qué se ordena.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Expediente por asunto
Partes, plazos, documentos y responsables en un solo lugar.
Visibles para la firma
Vencimientos con alerta y responsable, no solo en la agenda de una persona.
Acceso por rol
Permisos y registro de accesos, como exige la confidencialidad.
Horas por caso
Registro rápido con tarifa por perfil o convenio.
Honorarios y gastos
Por hora, iguala o acto, con gastos reembolsables y factura DGI.
Estado de cuenta
Antigüedad de saldos por cliente y seguimiento de pago.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Una hora, sin costo.
Carga y configuración
Cargamos clientes, casos activos, tarifas, convenios y estructura documental.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Los documentos quedan protegidos por caso?
Sí, con permisos por rol y registro de accesos.
¿Alerta los vencimientos procesales?
Sí, con responsable asignado y visibilidad para la firma, no solo para el abogado a cargo.
¿Maneja igualas y honorarios por hora?
Sí, ambos esquemas, incluso combinados en el mismo cliente.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de una hora revisando tu operación, recibes alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Cantidad de abogados, volumen de casos y requisitos de confidencialidad documental. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Ordenemos expedientes y cobranza.
Una hora, sin costo, y sales con las prioridades por escrito — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom