Software para bienes raíces en Panamá.
Cartera de propiedades, prospectos, visitas, contratos y comisiones. Deja de perder clientes por seguimiento y cobra tus comisiones a tiempo.
El prospecto se enfría mientras alguien se acuerda de llamar.
Lo que se repite en inmobiliarias y corredores panameños.
Los leads se pierden
Consultas por WhatsApp, portales y redes que nadie centraliza ni prioriza.
La cartera de propiedades desactualizada
Propiedades ya vendidas que siguen publicándose, y disponibles que nadie muestra.
Comisiones que se calculan a mano
Repartos entre corredores, referidos y la casa, con discusiones cada cierre.
De la consulta al cierre y la comisión.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Prospectos y seguimiento
Cada consulta con responsable, próxima acción y recordatorio. Nada queda sin respuesta.
Cartera al día
Ficha por propiedad con estado, precio, fotos y documentos, disponible para el equipo.
Agenda y resultado
Visitas programadas y su resultado registrado, para saber qué propiedades no convencen.
Promesas y alquileres
Contratos, fechas clave, renovaciones y vencimientos con aviso anticipado.
Reparto automático
Esquemas por corredor, referido y casa, calculados al cerrar la operación.
Rentas y facturación DGI
Cobro de alquileres recurrentes y facturación electrónica al propietario o inquilino.
Todo lo que aplica a una inmobiliaria, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que evita que el prospecto se enfríe esperando.
- Cartera de propiedades con estado, fotos y documentos
- Prospecto asignado con seguimiento y recordatorio
- Comisión por captador, vendedor y agencia
- Contratos, promesas y cierre con documento
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué mueve la cartera
Un prospecto sin seguimiento es una comisión perdida.
- Prospectos por etapa y por agente
- Propiedades con más tiempo sin moverse
- Comisiones causadas y pendientes
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El prospecto de las 11 p.m. atendido en el momento
Responde precio, ubicación y disponibilidad, y agenda la visita.
Lo que no hace: No negocia precio ni compromete condiciones de venta.
Arma la selección para el interesado
Le manda las propiedades que encajan con lo que busca.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue la cuota o el alquiler vencido
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia plazos por su cuenta.
«¿Qué propiedades llevan más de 90 días?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La documentación del comprador se lee sola
Cédula, ingresos y referencias extraídas y asociadas.
Lo que no hace: No evalúa la capacidad de pago: deja el dato para quien decide.
Contesta el teléfono cuando el agente está en visita
Toma el interés y agenda sin perder al prospecto.
Lo que no hace: No compromete una visita sin confirmar agenda.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El portal de propiedades siempre arriba
Con las fotos pesando lo que deben y cargando rápido desde el celular.
- Servidor dimensionado para el portal
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Red de oficina y red de visitas, separadas
Quien entra a una reunión no comparte red con sus expedientes.
- Red de invitados aparte de la de trabajo
- Cobertura en oficinas y salas
- Cableado y acceso dimensionados
Los datos del comprador protegidos
Maneja cédula, ingresos y referencias bancarias de terceros.
- ESET en equipos y portátiles del equipo
- Firewall administrado y revisado
- Control de acceso al expediente del cliente
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Comisiones por agente y comisión compartida
Repartos entre captador, vendedor y agencia calculados solos.
- Tabla de reparto propia
- Comisión causada contra cobrada
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos cartera de propiedades, corredores, esquemas de comisión y contratos vigentes.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Se conecta con los portales donde publico?
Depende del portal. En el diagnóstico revisamos cuáles usas y qué integración es viable.
¿Maneja alquileres con cobro mensual?
Sí, con facturación recurrente, control de morosidad y renovaciones.
¿Calcula comisiones compartidas?
Sí, con esquemas configurables por corredor, referido y casa.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
CRM, cartera de propiedades, visitas, contratos, comisiones y cobros. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Dejemos de perder prospectos.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom