Software para empresas de fumigación en Panamá.
Contratos recurrentes, rutas de técnicos, certificados y facturación automática. El servicio se agenda, se ejecuta y se cobra sin que nadie lo recuerde.
El servicio recurrente se olvida, y con él el cobro.
Lo que más pesa en empresas de control de plagas.
Visitas que se saltan
Clientes con contrato mensual a los que se les pasa la fecha y reclaman.
Rutas armadas a mano
Cada mañana se decide quién va a dónde, sin optimizar traslados ni carga de trabajo.
Certificados y respaldos sueltos
Constancias de servicio y fichas de producto aplicadas que se piden y no aparecen.
Contratos, rutas y cobro automático.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Servicios recurrentes
Frecuencia por cliente, visitas generadas solas y aviso antes del vencimiento.
Asignación por técnico
Ruta diaria por técnico con orden de visitas, dirección y servicio a realizar.
Registro desde el celular
El técnico registra producto aplicado, observaciones y firma del cliente en sitio.
Constancia por visita
Certificado de servicio generado y enviado al cliente automáticamente.
Productos y dosis
Control de químicos, lotes y consumo por servicio, con respaldo para auditorías.
Cobro recurrente DGI
Factura electrónica generada al completarse el servicio, sin trabajo manual.
Todo lo que aplica a una empresa de fumigación, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que hace que ninguna visita ni ningún cobro se pierda.
- Contrato recurrente con visitas programadas y facturación automática
- Orden cerrada en sitio con firma del cliente
- Producto, dosis y responsable por aplicación
- Ruta del día por técnico y por zona
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué contrato deja y cuál cuesta
El recurrente se pierde por olvido, no por precio.
- Visitas cumplidas contra programadas
- Rentabilidad por contrato y por zona
- Renovaciones próximas a vencer
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El cliente confirma o reagenda su visita
Sin llamadas cruzadas ni visitas perdidas.
Lo que no hace: No reagenda fuera de la disponibilidad real de la ruta.
Cotiza el contrato recurrente
Con su tarifa por metro, tipo de plaga y frecuencia.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue la mensualidad del contrato
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué visitas quedaron sin hacer este mes?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del proveedor de producto entra sola
Lee el documento y carga producto, lote y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono de la emergencia
Toma el caso y lo mete en la ruta del día.
Lo que no hace: No promete una hora de llegada sin confirmar la ruta.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El técnico registra desde el sitio
Sin volver a la oficina a reportar lo del día.
- Acceso desde el celular, también con señal débil
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Datos para las cuadrillas en ruta
Conectividad para el equipo en campo, con el acceso controlado.
- Datos móviles para el equipo en calle
- Acceso al sistema desde fuera con control
- Cobertura en bodega de producto
Protección de los equipos del equipo
Los portátiles y celulares en la calle son la puerta más fácil.
- ESET en equipos de oficina y de campo
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién entra al sistema desde fuera
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
El certificado de aplicación que le exigen
Producto, dosis, responsable y firma en el formato de la autoridad.
- Certificado generado desde la orden
- Registro de producto y lote aplicado
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos clientes, contratos, frecuencias, técnicos y catálogo de productos aplicados.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿El técnico puede registrar desde el celular?
Sí, incluyendo producto aplicado, observaciones y firma del cliente en sitio.
¿Genera el certificado de servicio?
Sí, se genera al cerrar la visita y se envía al cliente automáticamente.
¿Factura sola cada mes?
Sí, la facturación recurrente se dispara según el contrato y el servicio ejecutado.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Contratos recurrentes, rutas, app de campo, certificados e inventario. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Que ninguna visita ni cobro se pierda.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom