Soluciones para Empresas de Fumigación
El éxito depende de la puntualidad del servicio, el uso adecuado de productos químicos, el control de rutas y la generación de reportes que respalden la intervención..
Las empresas de fumigación ofrecen servicios de control de plagas en residencias, comercios, industrias y espacios públicos. Operan con cuadrillas móviles, rutas planificadas, insumos controlados, contratos recurrentes y una alta exigencia de cumplimiento normativo.
El éxito depende de la puntualidad del servicio, el uso adecuado de productos químicos, el control de rutas y la generación de reportes que respalden la intervención.
Procesos Manuales más Relevantes en esta industria
- Agenda de visitas en papel o en calendarios no integrados.
- Registro de servicios realizados sin trazabilidad (WhatsApp, llamadas).
- Control manual de productos químicos utilizados por visita.
- Generación de reportes de servicio físicos o escaneados.
- Facturación manual y seguimiento de cobros por Excel.
- Gestión de clientes recurrentes sin alertas de renovación o reprogramación.
Obstáculos más Comunes en esta Industria
- Visitas perdidas o reprogramadas sin coordinación.
- Incumplimiento de frecuencias establecidas en contratos.
- Pérdida de registros históricos por falta de digitalización.
- Mala trazabilidad del inventario de químicos o equipos.
- Problemas en la facturación y seguimiento de cobros mensuales.
¿Cómo Odoo Puede Ayudar?
Odoo permite centralizar la operación: programación automática de visitas, asignación de cuadrillas, control de insumos utilizados, emisión de reportes de servicio digitales, firma del cliente en sitio y facturación automática. Todo con seguimiento desde el celular y portales para el cliente que mejoran su experiencia y confianza. Así, la empresa se convierte en un reloj suizo… que elimina plagas.
Módulos Recomendados
Esto es una lista de módulos que podemos utilizar para hacer crecer tu negocio.
Proyectos o Servicios Profesionales
Descripción: Programación de visitas y servicios por cliente, tipo de fumigación o frecuencia.
Ejemplo: Un cliente comercial tiene visitas programadas los primeros lunes de cada mes para control de roedores, con tareas que se replican automáticamente.
Planificación
Descripción: Asignación de cuadrillas, vehículos y rutas según la agenda.
Ejemplo: El sistema genera el cronograma diario para cada equipo técnico con ubicación y tiempo estimado de cada intervención.
Inventario
Descripción: Control de productos químicos, equipos y su consumo por servicio.
Ejemplo: Se registra el uso de 250 ml de cipermetrina en la visita al restaurante “El Fogón”, descontándolo automáticamente del inventario.
Horas de Tiempo o Registro Móvil
Descripción: Cada técnico puede registrar inicio y fin del servicio desde su celular.
Ejemplo: El técnico inicia la tarea “Fumigación de galera 12”, marca inicio/fin y deja observaciones desde su app Odoo.
Firma Electronica + Reporte de Servicio
Descripción: Generación automática de reportes firmados por el cliente.
Ejemplo: Al finalizar el servicio, el cliente firma en una tablet y recibe el reporte por correo.
Facturación + Suscripciones
Descripción: Facturación automática por contratos recurrentes.
Ejemplo: Un contrato trimestral de fumigación se factura el primer día de cada periodo con recordatorio automático de pago.
CRM
Descripción: Seguimiento de prospectos desde ferias, recomendaciones o sitio web.
Ejemplo: Un lead llena el formulario solicitando fumigación residencial y se crea una oportunidad con tareas de seguimiento.
Portal Cliente
Descripción: Clientes con acceso a historial de servicios, facturas, contratos y reportes.
Ejemplo: El gerente de una plaza comercial accede al portal y descarga los reportes mensuales para cumplir con auditorías sanitarias.
Beneficios Principales de Odoo y Valtriom
- Organización total del cronograma de servicios.
- Mayor control de inventario y productos utilizados.
- Imagen profesional con reportes digitales firmados.
- Automatización de contratos y facturación.
- Seguimiento efectivo de cada cliente y oportunidad de venta.
Servicios que Aplican
- Levantamiento del proceso de servicio técnico – Desde la entrada del cliente hasta la entrega del reporte firmado.
- Configuración de planificación, inventario y portal de clientes – Todo lo necesario para una operación moderna y controlada.
- Automatización de reportes y firma en sitio – Plantillas de servicio adaptadas al tipo de fumigación.
- Capacitación al equipo técnico y operativo – Para que usen Odoo desde campo sin complicaciones.
- Soporte y evolución del sistema – Ajustes a medida para clientes residenciales, industriales o institucionales.
Tiempo estimado de implementación
30 a 60 días, dependiendo de la cantidad de cuadrillas, clientes activos y si se requiere integración con apps móviles o GPS.
Esto es un estimado el cual puede variar de acuerdo al tamaño y a la complejidad de su implementación.