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Fábricas de alimentos

Software para fábricas de alimentos en Panamá.

Recetas, lotes, vencimientos y trazabilidad. Produce con costo controlado y responde una auditoría sin buscar papeles.

Facturación electrónica ante la DGI incluida
Soporte local con responsable asignado
Génesis En línea
Enter para enviar · Hablas con Génesis, no con un formulario
Lo que vemos seguido

Producir sin costo por lote es cocinar a ciegas.

Lo que más pesa en la industria alimentaria panameña.

Costo de producción estimado

Insumos, mermas y horas que no se imputan al lote, así que el costo real nunca se sabe.

Trazabilidad manual

Ante un reclamo o auditoría, rastrear un lote toma días y depende de cuadernos.

Vencimientos que sorprenden

Materia prima y producto terminado que caducan en bodega sin alerta previa.

Qué se pone a funcionar

Producción, lotes y trazabilidad.

Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.

Recetas

Fórmula y rendimiento

Cada producto con su fórmula, rendimiento esperado y merma estándar.

Producción

Órdenes por lote

Orden con insumos consumidos, horas y producto obtenido, con costo real por lote.

Lotes

Trazabilidad completa

De materia prima a cliente final, hacia adelante y hacia atrás.

Vencimientos

Alertas por caducidad

Control de fechas en materia prima y producto terminado, con avisos anticipados.

Calidad

Controles por lote

Registros de control con responsable y resultado, listos para auditoría.

Costos

Margen por producto

Costo real de producción contra precio de venta, por producto y por lote.

Cómo lo aplicamos

Todo lo que aplica a una fábrica de alimentos, y hasta dónde llega cada pieza.

Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.

El sistema y el cobro

Lo que sostiene la operación todos los días.

ERP

Sistema ERP sobre Odoo

El sistema que sostiene la trazabilidad cuando llega una inspección.

  • Lote y vencimiento desde la materia prima hasta el despacho
  • Receta con rendimiento y merma real por corrida
  • Costo por lote producido, no por promedio
  • Retiro de lote hacia atrás y hacia adelante
Facturación electrónica

Facturación electrónica Panamá

El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.

  • Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
  • Certificado de firma electrónica gestionado
  • Módulo de integración con el ERP
  • Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Reportes

Cuánto cuesta producir de verdad

Producir sin costo por lote es cocinar a ciegas.

  • Costo por lote contra costo estándar
  • Merma por proceso y por turno
  • Rendimiento real de cada receta

Agentes de IA

Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.

Asistente WhatsApp

El pedido del distribuidor entra por WhatsApp

Confirma disponibilidad por lote y fecha de despacho.

Lo que no hace: No compromete producción que planta no confirmó.

Agente de Ventas

Cotiza el pedido del cliente institucional

Con su escala de precio por volumen y capacidad real.

Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.

Agente de Cobranza

Persigue al distribuidor que compra a crédito

Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.

Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.

Copiloto Empresarial

«¿Cuánto me costó el lote de ayer?»

Preguntado en español, contestado sobre datos reales.

Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.

Extracción de documentos

Etiquetas y guías se leen, no se teclean

La recepción entra por lectura, con lote y vencimiento.

Lo que no hace: No aprueba la recepción: deja el borrador para revisar.

Agente de Voz

Contesta el teléfono del cliente que necesita hoy

Confirma disponibilidad y toma el pedido.

Lo que no hace: No promete producción fuera del plan aprobado.

Gobierno de la IA

Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.

Política

Qué puede decir la IA en su nombre

Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.

  • Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
  • Qué tiene que escalar a una persona
  • Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Comité

Quién autoriza un cambio

Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.

  • Responsable de aprobar cambios de guion
  • Registro de qué cambió y cuándo
  • Revisión periódica de lo que respondió
Medición

Informe mensual de uso de IA

Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.

  • Cuántas conversaciones resolvió solo
  • Cuántas escaló y por qué
  • En qué se equivocó y qué costó ese mes

Dónde corre, red y seguridad

La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.

Infraestructura

Producción registrada desde planta, sin papel

Terminales en piso conectadas a un servidor propio.

  • El histórico de lotes respaldado y restaurable
  • Terminales en piso que no dependen de internet
  • Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Redes

Red de planta separada de la administrativa

El equipo de producción no comparte red con el correo.

  • Segmentación entre planta y administración
  • Cobertura industrial en piso y cámaras frías
  • Cableado apto para el ambiente de planta
Ciberseguridad

Protección con la planta segmentada

Una parada por incidente cuesta la corrida completa.

  • ESET en administración y terminales
  • Firewall administrado entre planta y oficina
  • Control de quién conecta un equipo a la red

A medida y soporte

Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.

Desarrollo

El registro de lote que le exigen a usted

Formato y reporte según lo que pide su regulador.

  • Trazabilidad hacia atrás y hacia adelante
  • Formato de reporte propio
  • El código documentado y a nombre suyo
Soporte

Quién responde cuando se cae

Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.

  • Responsable asignado que conoce su operación
  • Tiempos de respuesta escritos en el contrato
  • Acompañamiento en el primer cierre de mes

No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.

Cómo lo hacemos

De donde estás a donde quieres llegar.

Paso 1

Diagnóstico

Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.

Paso 2

Carga y configuración

Cargamos fórmulas, materias primas, líneas de producción y controles de calidad.

Paso 3

Arranque acompañado

Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.

Paso 4

Operación continua

Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de contratar.

¿Puedo rastrear un lote hasta el cliente?

Sí, trazabilidad hacia adelante y hacia atrás desde cualquier punto de la cadena.

¿Controla vencimientos de materia prima?

Sí, con alertas anticipadas y rotación por fecha.

¿Calcula el costo real por lote producido?

Sí, incluyendo insumos, mermas y horas de producción.

Inversión

Cómo se cotiza.

No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.

Precio cerrado

Cotización tras el diagnóstico

Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.

Qué lo define

Procesos, datos y usuarios

Recetas, producción por lote, trazabilidad, vencimientos, calidad y costos. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.

Mensual

Soporte por plan

La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.

Llamada de 15 minutos

Controlemos tu costo por lote.

Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.

Sin compromiso ni contrato de por medio
Respondemos el mismo día hábil

Agenda tu diagnóstico

Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.

O escríbenos por WhatsApp: +507 6930-5559 · hola@valtriom.com