RRHH sin perseguir papeles.
Expedientes, asistencia, vacaciones, evaluaciones y planilla conectada. Menos correos preguntando y más tiempo en lo que sí importa.
RRHH termina siendo el área que persigue firmas.
Lo que más carga al área de recursos humanos.
Expedientes en papel
Contratos, cédulas y certificados en carpetas físicas que hay que buscar cada vez.
Vacaciones por correo
Solicitudes que se aprueban en cadenas de correo y saldos que se llevan en una hoja aparte.
Asistencia manual
Marcaciones que se transcriben a mano para calcular la planilla, con errores que se descubren tarde.
Qué se ordena.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Digital y completo
Documentos del colaborador con vencimientos y alertas de renovación.
Marcación y reportes
Entradas, salidas, atrasos y horas extra, listos para planilla.
Solicitud y aprobación
Vacaciones y permisos solicitados y aprobados en el sistema, con saldo automático.
Del requerimiento al ingreso
Vacantes, candidatos y proceso de selección con responsables.
Desempeño con registro
Ciclos de evaluación con objetivos, resultados e historial.
Datos que cuadran
La información de asistencia y ausencias alimenta la planilla sin recaptura.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos colaboradores, contratos, políticas de vacaciones y estructura organizacional.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Se integra con marcadores biométricos?
Depende del equipo. En el diagnóstico revisamos cuál usas y qué integración aplica.
¿Calcula el saldo de vacaciones automáticamente?
Sí, según la política configurada y la antigüedad del colaborador.
¿Cubre el cálculo de planilla panameña?
La planilla se evalúa en el diagnóstico según cómo la manejan hoy y qué normativa aplican.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Cantidad de colaboradores, si hay varias empresas y qué procesos quieres cubrir. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Ordenemos el área de gente.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom