Soluciones para Empresas de Construcción
Con VTM Construction Suite, Valtriom te equipa con la tecnología para que tu obra avance sin tropiezos, tus costos fluyan con precisión… y cada proyecto se convierta en un testimonio de eficiencia y excelencia.
Las empresas de construcción gestionan obras civiles, comerciales o residenciales, orquestando múltiples equipos, subcontratistas, materiales y fases de ejecución. Desde el diseño del proyecto hasta la certificación de avance, cada paso exige trazabilidad, control de costos y cumplimiento de plazos, pues un error puede disparar sobrecostos y retrasos que ponen en jaque la rentabilidad y la reputación.
El éxito radica en armonizar planificación, aprovisionamiento y facturación en un solo flujo digital, donde cada orden de trabajo, cada requisición de material y cada hoja de costo se enlacen automáticamente, manteniendo la obra firme… y las cuentas claras.
Procesos Manuales más Relevantes en esta industria
- Planificación de fases y subproyectos en hojas de cálculo.
- Solicitud de materiales desde campo sin integración (papel, Excel).
- Pedidos de compra y transferencias internas gestionados a mano.
- Registro de costos planificados vs. reales fuera del sistema.
Obstáculos más Comunes en esta Industria
- Descoordinación entre planificación, compras y obra.
- Requisiciones olvidadas o duplicadas, causando demoras.
- Falta de visibilidad de costos reales en tiempo real.
- Sobrecostos por desperdicio de materiales o aprobaciones lentas.
¿Cómo Odoo Puede Ayudar?
La vertical de VTM Construction Management ayuda a que cada proyecto como una entidad viva: planificación, ejecución, control de costos, compras, inventario, personal, avances, certificaciones y facturación, todo conectado. Cada tarea tiene su responsable, sus recursos, y se puede rastrear en tiempo real. El flujo de aprobación se digitaliza y se controlan los márgenes por obra desde el primer día.
Módulos Recomendados
En esta sección podrá responder algunas de las preguntas más frecuentes.
VTM Construction Manager
Descripción: Dashboard en tiempo real con avance de proyectos, subproyectos, órdenes de trabajo y BOQ (Bill of Quantities). Permite generar facturas por avance, gestionar seguros, costos extra y reportes de presupuesto vs. ejecución.
Ejemplo: El gerente ve en un panel gráfico el porcentaje de obra concluida y las órdenes de compra pendientes para cada subproyecto.
VTM Job Order Requisition
Descripción: Integra las órdenes de trabajo con solicitudes de materiales: crea o actualiza requisiciones desde la orden de trabajo, vinculándolas automáticamente al proyecto.
Ejemplo: El jefe de obra, al abrir la orden “Instalación de vigas”, pulsa “Solicitar materiales” y genera la requisición sin salir de la misma ventana.
VTM Material Purchase Requisitions
Descripción: Portal de empleados para crear solicitudes de compra o picking interno, con aprobación jerárquica (jefe de departamento y oficial de requisiciones) y notificaciones automáticas.
Ejemplo: Un ingeniero solicita 50 bolsas de cemento; su jefe aprueba en un clic y el almacén recibe el pedido para preparar el envío
VTM Job Costing Manager
Descripción: Elaboración de hojas de costo (material, mano de obra, gastos generales), comparación de costos planificados vs. reales (ligados a órdenes de compra, facturas y tiempos), y generación de reportes de rentabilidad por proyecto.
Ejemplo: Al cerrar el mes, el director de proyecto revisa que el costo real de mano de obra superó el planificado en 8 %, identifica la causa y ajusta fases subsiguientes.
Contabilidad por Proyecto
Descripción: Costos, ingresos y margen por obra, fase o proveedor.
Ejemplo: El gerente financiero analiza la rentabilidad real del proyecto “Residencial El Lago” y detecta que la subcontratación de acabados superó el presupuesto en 18%.
Documentos + Flujos de Aprobación
Descripción: Bitácoras, planos, permisos, RUC, informes y aprobaciones firmados digitalmente.
Ejemplo: El ingeniero sube la bitácora diaria con fotos, el director técnico la valida y se almacena en el expediente del proyecto.
Mantenimiento de Equipos
Descripción: Control de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria en obra.
Ejemplo: La retroexcavadora debe recibir mantenimiento cada 120 horas. Odoo envía alerta automática y programa la parada.
RRHH + Personal de Campo
Descripción: Registro de asistencia, cuadrillas, pagos por jornal o semana.
Ejemplo: Se carga la asistencia diaria del personal de obra y se calcula automáticamente la planilla por obra.
Beneficios Principales de Odoo y Valtriom
- Visibilidad 360° de cada fase y subproyecto
- Requisiciones y compras en segundos, sin papel ni Excel
- Control automático de costos, gestionando plan vs. real
- Alertas y aprobaciones instantáneas para no detener la obra
- Reportes profesionales listos para auditorías y certificaciones
Servicios que Aplican
- Levantamiento del flujo constructivo – Mapeo completo de fases, autorizaciones y materiales.
- Implementación de VTM Construction Suite – Configuración de módulos, dashboards y flujos de aprobación.
- Integración contable y de compras – Facturación de RA Billing, órdenes de compra y conciliación bancaria.
- Diseño de procesos de requisición y control de stock – Para cero pérdidas ni sobreconsumo.
- Capacitación a ingenieros, jefes de obra y almacén – Uso práctico en campo y backoffice.
- Soporte y mejoras continuas – Ajustes de BOQ, tarifas o fases según necesidad.
Tiempo estimado de implementación
60 a 90 días, según número de proyectos activos, complejidad de BOQ y nivel de integración con sistemas existentes.
Esto es un estimado el cual puede variar de acuerdo al tamaño y a la complejidad de su implementación.