Software para constructoras en Panamá: costo real por proyecto.
Presupuesto contra ejecutado, compras por obra, subcontratos y avance real. Sabes si el proyecto va ganando o perdiendo mientras todavía puedes corregir.
El proyecto termina y ahí te enteras de cuánto perdiste.
Lo que más nos piden resolver las constructoras panameñas.
Presupuesto y ejecución van por separado
El presupuesto vive en Excel y las compras en otro lado. Comparar cuesta días y llega tarde.
Materiales sin control por obra
Compras que no se asignan a proyecto, material que se mueve entre obras y bodega sin cierre.
Subcontratos y avances
Valuaciones, retenciones y anticipos que se controlan a mano, con riesgo de pagar de más.
Presupuesto, compras y avance conectados.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Presupuesto por partida
Cada obra con su presupuesto desglosado y su comparación contra lo ejecutado, al día.
Requisición por obra
Toda compra se asigna a un proyecto y a una partida. Aprobaciones según monto.
Bodega y traslados
Material por obra y por bodega central, con traslados documentados.
Contratos y valuaciones
Anticipos, retenciones y avances aprobados antes de pagar.
Ejecutado vs presupuestado
Porcentaje de avance físico y financiero por partida, con desviaciones visibles.
Facturación por avance y DGI
Emite factura electrónica por avance de obra, con retenciones aplicadas.
Todo lo que aplica a una constructora, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que le dice hoy si el proyecto va ganando.
- Presupuesto por partida contra costo comprometido
- Compras imputadas al proyecto desde la orden
- Avance de obra medido con su propia unidad
- Subcontratos con valuaciones y retenciones
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Si la obra va ganando o perdiendo
No al final: hoy. Esa es la diferencia entre una obra rentable y una que descubre tarde.
- Costo comprometido contra avance real
- Desviación por partida
- Flujo de caja por proyecto
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El residente consulta o reporta desde la obra
Sin volver a la oficina a cargar lo del día.
Lo que no hace: No aprueba un gasto ni una orden de compra.
Responde al cliente que pide presupuesto
Recoge alcance y metraje antes de pasarlo al presupuestista.
Lo que no hace: No estima costo de obra sin visita técnica.
Persigue la valuación no pagada
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué partida se está pasando?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
Las facturas del proveedor entran sin digitarse
Se leen y se imputan al proyecto correcto: ahí se pierde el costo.
Lo que no hace: No aprueba el gasto: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono cuando todos están en obra
Toma el recado con el proyecto identificado.
Lo que no hace: No compromete al residente a una fecha.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
La obra consulta el sistema desde el campo
Sin depender de que alguien vuelva a la oficina.
- Acceso desde el celular, también con señal débil
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Internet, cámaras y acceso en obra desde el día uno
Montados al inicio del proyecto y retirados al cierre.
- Enlace temporal para la obra
- Video sobre almacén y acceso de personal
- Cobertura en oficina de campo
Protección de planos y del expediente de obra
Los planos y los contratos son el activo del proyecto.
- ESET en oficina y equipos de campo
- Firewall administrado y revisado
- Respaldo cifrado de planos y contratos
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
El avance medido como lo mide su residente
Costo comprometido contra avance real, con su unidad de medida.
- Unidad de avance propia
- Valuación con retención y anticipo
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos proyectos activos, presupuestos por partida, proveedores y subcontratistas.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Puedo ver el costo real de una obra en curso?
Sí. Compras, mano de obra y subcontratos se asignan por partida, y ves ejecutado contra presupuestado en cualquier momento.
¿Maneja retenciones y anticipos a subcontratistas?
Sí, con control de saldos por contrato y liberación al cierre.
¿Sirve si manejo varias obras a la vez?
Sí, ese es justamente el caso de uso: comparar el desempeño entre proyectos simultáneos.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Proyectos, presupuestos, compras, subcontratos, inventario y facturación. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Sepamos si tu obra va ganando.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom