Software para empresas de energía solar en Panamá.
Cotización técnica, proyectos de instalación, inventario de equipos y mantenimiento posventa. Del estudio inicial a la factura, sin perder el hilo.
Cotizar toma días y el cliente ya se fue.
Lo que frena a las empresas de energía solar en Panamá.
Cada cotización se arma desde cero
Paneles, inversores, estructura y mano de obra recalculados a mano en cada propuesta.
El proyecto se desvía del presupuesto
Materiales que se piden de más, viajes extra y horas no previstas que nadie suma.
El posventa no genera ingresos
Mantenimientos que no se agendan ni se cobran, y garantías sin control de vencimiento.
De la cotización técnica al mantenimiento.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Propuesta con componentes
Arma la propuesta con equipos, estructura y mano de obra, con margen calculado.
Instalación por etapas
Cronograma, materiales asignados, cuadrillas y avance real de cada instalación.
Equipos y series
Control por número de serie de paneles e inversores, para garantía y trazabilidad.
Importación y costos
Costos de importación prorrateados al equipo, para saber el costo real instalado.
Mantenimiento recurrente
Contratos de mantenimiento con visitas programadas y facturación recurrente.
Por avance y DGI
Factura electrónica por anticipo, avance o cierre, según lo pactado.
Todo lo que aplica a una empresa de energía solar, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que sostiene la instalación después de la venta.
- Cotización técnica desde el consumo del cliente y su catálogo
- Proyecto con materiales, cuadrilla y avance
- Mantenimiento programado por instalación
- Garantías de panel e inversor con fecha y proveedor
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué proyecto deja
El margen se define al cotizar, no al facturar.
- Costo real contra cotizado, por proyecto
- Instalaciones con mantenimiento vencido
- Margen por tipo de sistema
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El interesado recibe su estimado inicial
Con su consumo, calcula el orden de magnitud y agenda visita.
Lo que no hace: No confirma un dimensionamiento sin la visita técnica.
Cotiza el sistema con paneles e inversor
Arma la propuesta con su catálogo y su criterio de cálculo.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue el abono del proyecto
Recordatorio escalonado con el saldo real.
Lo que no hace: No negocia plazos por su cuenta.
«¿Qué instalaciones tienen mantenimiento vencido?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del proveedor de paneles entra sola
Lee el documento y carga modelo, serie y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono del cliente con una alarma
Levanta el caso con la instalación identificada.
Lo que no hace: No diagnostica la falla por teléfono.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El monitoreo de las plantas en su propio servidor
Los datos de generación de sus clientes en infraestructura suya.
- Servidor propio, no el portal del fabricante
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que el cliente le llame
Los inversores conectados y vigilados
Un inversor expuesto en internet es una puerta abierta.
- Conectividad en sitio para cada instalación
- Perímetro protegido en el punto del cliente
- Cobertura en bodega y taller
Protección del monitoreo y de los datos del cliente
Ve el consumo eléctrico de sus clientes: eso es dato sensible.
- ESET en oficina y equipos de campo
- Firewall administrado sobre el monitoreo
- Control de quién entra al portal de cada planta
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
El dimensionamiento con sus propias tablas
Su criterio de cálculo, no el de una calculadora que no conoce el clima de aquí.
- Fórmula de dimensionamiento propia
- Catálogo de paneles e inversores
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo de equipos, plantillas de cotización, cuadrillas y contratos de mantenimiento.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Puedo cotizar con plantillas por tipo de instalación?
Sí, con plantillas por tamaño y tipo de sistema, ajustables por proyecto.
¿Controla números de serie para garantías?
Sí, por panel e inversor, con fecha de instalación y vencimiento de garantía.
¿Maneja mantenimientos recurrentes?
Sí, con contratos, visitas programadas y facturación automática.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Cotización técnica, proyectos, inventario con series, posventa y facturación. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Cotizemos rápido y controlemos la obra.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom