Software para mayoristas e importadores en Panamá.
Costos de importación, listas de precio por canal, despacho y cobranza. Sabes el costo real puesto en bodega y qué cliente deja margen.
El costo real solo aparece cuando ya vendiste.
Lo que más frena a mayoristas e importadores panameños.
Costos de importación sin prorratear
Flete, seguro e impuestos que no se distribuyen por artículo, así que el margen es una suposición.
Listas de precio desordenadas
Cada vendedor negocia y el descuento real por cliente nadie lo controla.
Despacho y cobranza desconectados
Se despacha a clientes que ya están vencidos, y se descubre al cierre.
Importación, precios y despacho.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Costos prorrateados
Flete, seguro, aranceles y gastos distribuidos por artículo para el costo real.
Listas por canal
Precio distinto por tipo de cliente y volumen, con descuentos autorizados.
Bodegas y lotes
Ubicaciones, lotes y fechas cuando el producto lo requiere.
Preparación y entrega
Picking, empaque y entrega con respaldo firmado.
Límites y bloqueo
Se avisa antes de despachar a un cliente con saldo vencido.
Factura electrónica DGI
Emisión al despachar, con retenciones e ITBMS aplicados.
Todo lo que aplica a un mayorista importador, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que hace aparecer el costo real antes de vender.
- Costeo de importación: flete, seguro, aranceles y gastos prorrateados
- Inventario en tránsito con fecha estimada de llegada
- Listas de precio por tipo de cliente y por volumen
- Despacho con documento y control de saldo
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Tu costo real y tu margen
Vender por debajo del costo real pasa cuando el costo llega tarde.
- Margen por línea con costo de importación incluido
- Inventario en tránsito y capital comprometido
- Cartera vencida por cliente y antigüedad
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El detallista consulta precio y existencia
Responde con su lista y disponibilidad real, sin ocupar al vendedor.
Lo que no hace: No confirma existencia de lo que está en tránsito y aún no llega.
Cotiza el pedido por volumen
Con su escala de precios por cantidad y tipo de cliente.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue al detallista que compra a crédito
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Cuál es mi margen real en esta línea?»
Con el costo de importación ya prorrateado.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del proveedor extranjero se lee sola
Se extrae, se convierte y entra sin digitar cien líneas.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono del cliente que necesita hoy
Confirma disponibilidad y toma el pedido.
Lo que no hace: No promete una fecha de despacho que bodega no confirmó.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El portal de pedidos del detallista siempre arriba
Su cliente pide desde su portal, sin llamar ni mandar un Excel.
- Portal con su identidad y su lista de precios
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que el cliente le llame
Bodega conectada y vigilada
Red y video en el depósito, con el perímetro administrado.
- Cobertura en bodega, recibo y despacho
- Lectores y terminales conectados
- Cámaras sobre el patio de carga
Protección del perímetro y de la administración
Maneja datos de proveedores y clientes en varios países.
- ESET en administración y bodega
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién conecta un equipo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
El costeo de importación con sus propios prorrateos
Flete, seguro y aranceles repartidos como su contador los reparte.
- Reglas de prorrateo propias
- Costo por embarque y por línea
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo, proveedores del exterior, estructura de costos y listas de precio.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Calcula el costo real puesto en bodega?
Sí, prorrateando flete, seguro, aranceles y gastos por artículo.
¿Puedo tener precios distintos por canal?
Sí, con listas por tipo de cliente y reglas de descuento por volumen.
¿Bloquea despachos a clientes morosos?
Sí, con límites de crédito y alertas antes de preparar el pedido.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Importación, costos, listas de precio, bodegas, despacho y crédito. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Sepamos tu costo real y tu margen.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom
¿Importas o manejas zona franca?
Embarques, contenedores, BL, costeo de importaciones e inventario en tránsito, en una sola plataforma.