Software para empresas de jardinería en Panamá.
Contratos de mantenimiento, cuadrillas, rutas y facturación recurrente. Sabes qué cliente rinde y cuál te consume horas sin pagarlas.
Las horas de cuadrilla no cuadran con lo facturado.
Lo que más nos reportan las empresas de jardinería del país.
Clientes que consumen más de lo pactado
Visitas extra y trabajos adicionales que nunca se cotizan ni se cobran.
Cuadrillas sin control de tiempo
No se sabe cuántas horas reales lleva cada cliente ni cuánto cuesta atenderlo.
Cobro mensual manual
Facturar 40 contratos cada mes toma días y siempre se escapa alguno.
Cuadrillas, rutas y cobro recurrente.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Mantenimiento mensual
Frecuencia, alcance y precio por cliente, con visitas generadas automáticamente.
Cuadrilla y orden del día
Asignación diaria por cuadrilla con orden de visitas y trabajo a realizar.
Registro de la visita
Horas reales, personal, insumos y fotos del trabajo terminado.
Trabajos fuera de contrato
Poda mayor, siembra o reposición cotizados aparte y aprobados antes de ejecutar.
Horas contra ingreso
Costo real de atender cada cliente frente a lo que paga.
Recurrente con DGI
Factura electrónica mensual generada sola, con adicionales incluidos.
Todo lo que aplica a una empresa de jardinería, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que hace que las horas de cuadrilla cuadren con lo facturado.
- Entrada, salida y trabajo hecho registrados desde el celular
- Contrato de mantenimiento con facturación automática
- Ruta por cuadrilla y por zona
- Consumo de insumo y combustible imputado al contrato
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué cuadrilla rinde
Las horas que no se registran el mismo día no se facturan.
- Horas trabajadas contra horas facturadas
- Rendimiento por cuadrilla y por metro atendido
- Rentabilidad por contrato
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El cliente recibe aviso antes de que llegue el equipo
Y confirma o reagenda sin llamadas cruzadas.
Lo que no hace: No reagenda fuera de la disponibilidad real de la ruta.
Cotiza el contrato de mantenimiento
Con su tarifa por metro, frecuencia y tipo de área.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue la mensualidad del contrato
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué cuadrilla está por debajo de rendimiento?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del vivero entra sin digitarse
Lee el documento y carga insumo, cantidad y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono cuando todos están en ruta
Toma el pedido o el reclamo con el contrato identificado.
Lo que no hace: No compromete una visita sin confirmar la ruta.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El técnico registra desde el sitio
Sin volver a la oficina a reportar lo del día.
- Acceso desde el celular, también con señal débil
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Cuadrillas conectadas y vivero vigilado
Datos en ruta, y cámaras sobre la maquinaria, que es el capital.
- Datos móviles para el equipo en calle
- Cámaras sobre maquinaria y depósito
- Cobertura en vivero y bodega
Protección de los equipos del equipo
Los portátiles y celulares en la calle son la puerta más fácil.
- ESET en equipos de oficina y de campo
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién entra al sistema desde fuera
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Rutas y horas como su operación las mide
Con su propio criterio de productividad.
- Rendimiento por cuadrilla y por metro
- Ruta optimizada por zona
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos clientes, contratos, frecuencias, cuadrillas y tarifas de trabajos adicionales.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Puedo saber cuánto me cuesta cada cliente?
Sí, comparando horas de cuadrilla e insumos contra lo facturado en el período.
¿Se factura solo cada mes?
Sí, la facturación recurrente se genera según contrato, incluyendo adicionales aprobados.
¿El personal de campo necesita conexión permanente?
No para registrar; la información se sincroniza al recuperar señal.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Contratos, rutas, registro de campo, adicionales y facturación recurrente. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Cobremos todas las horas trabajadas.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom