Soluciones para Empresas de Jardinería
El éxito está en cumplir plazos, mantener la salud de las plantas, controlar los materiales… y dejarlo todo verde, bonito y facturado..
Las empresas de jardinería ofrecen servicios de diseño, instalación, mantenimiento y mejora de jardines, parques, áreas verdes residenciales o corporativas. Operan con equipos móviles, manejo de herramientas, control de insumos vivos (plantas, tierra, abonos), y servicios periódicos o por proyecto.
El éxito está en cumplir plazos, mantener la salud de las plantas, controlar los materiales… y dejarlo todo verde, bonito y facturado.
Procesos Manuales más Relevantes en esta industria
- Agendamiento de mantenimientos y visitas en hojas de cálculo o calendarios manuales.
- Control informal de insumos como fertilizantes, plantas, herramientas.
- Registro manual del avance en proyectos de paisajismo.
- Facturación hecha luego de visitas, sin conexión al trabajo real.
- Seguimiento a clientes por llamadas o mensajes, sin sistema centralizado.
Obstáculos más Comunes en esta Industria
- Confusión en tareas programadas vs ejecutadas.
- Pérdida de materiales o mal uso de insumos en terreno.
- Falta de trazabilidad de mantenimientos realizados.
- Mala planificación de rutas o asignación de cuadrillas.
- Dificultad para facturar servicios recurrentes sin errores.
¿Cómo Odoo Puede Ayudar?
Odoo permite automatizar el agendamiento de servicios, controlar el inventario de insumos, gestionar tareas por proyecto o contrato, facturar de forma recurrente o por visita, y asignar cuadrillas con rutas claras. Además, permite registrar avances con fotos desde el móvil, generar reportes y mantener al cliente informado en tiempo real.
Módulos Recomendados
En esta sección podrá responder algunas de las preguntas más frecuentes.
Proyectos + Tareas
Descripción: Organización de actividades por fase (riego, poda, siembra, diseño).
Ejemplo: El proyecto “Jardín Torre Imperial” tiene tareas semanales asignadas a una cuadrilla y supervisadas por un técnico.
Hojas de Tiempo + Avance en Campo
Descripción: Registro de trabajo ejecutado por hora, tarea o servicio.
Ejemplo: El jardinero Juan registra desde su celular que realizó poda, fertilización y limpieza en el jardín corporativo.
Inventario + Productos Vivos
Descripción: Control de plantas, fertilizantes, herramientas y abonos.
Ejemplo: Se descuentan automáticamente 10 sacos de tierra negra y 5 plantas de lavanda al registrarse la tarea “siembra masiva”.
Suscripciones + Facturación Recurrente
Descripción: Facturación mensual por mantenimiento de jardines residenciales o contratos corporativos.
Ejemplo: Cada primero de mes se factura automáticamente el mantenimiento del “Edificio Mirador”.
Calendario + Rutas x Técnico
Descripción: Planificación de visitas según zonas o clientes asignados.
Ejemplo: La cuadrilla 2 tiene programadas 4 visitas el martes: se asignan por zona para optimizar tiempos.
CRM + Seguimiento de Oportunidades
Descripción: Cotización de servicios especiales (paisajismo, diseño, instalación de riego) y seguimiento.
Ejemplo: Un cliente cotiza diseño para su finca, el sistema crea una oportunidad de venta y seguimiento automático.
Firma Electrónica
Descripción: Validación de visitas con firma del cliente y reporte digital.
Ejemplo: El cliente recibe por email un PDF con el detalle del trabajo realizado y su firma digital al pie.
Sitio Web
Descripción: Venta de plantas, abonos o kits de jardinería directamente en línea.
Ejemplo: El cliente compra desde la web un combo de “huerto urbano” con siembra incluida.
Beneficios Principales de Odoo y Valtriom
- Organización total de servicios recurrentes o por proyecto.
- Reducción de errores en insumos, tareas y facturación.
- Mejor imagen ante el cliente con reportes digitales y recordatorios.
- Control de cuadrillas, materiales y tiempos desde una sola plataforma.
- Capacidad de escalar sin perder eficiencia.
Servicios que Aplican
- Levantamiento del flujo de atención por servicio o contrato – Desde la planificación hasta el cierre.
- Implementación de Odoo Proyectos + Inventario + Suscripciones + POS (si venden en tienda) – Control integral.
- Automatización de agendamientos y rutas de visita – Para optimizar tiempos y reducir cancelaciones.
- Capacitación a técnicos, cuadrillas y personal administrativo – En el uso simple pero potente del sistema.
- Soporte en temporadas clave (lluvias, sequías, alta demanda) – Para que todo funcione verde y perfecto.
Tiempo estimado de implementación
30 a 45 días, dependiendo de la cantidad de clientes activos, equipos de trabajo y nivel de automatización deseado.
Esto es un estimado el cual puede variar de acuerdo al tamaño y a la complejidad de su implementación.