Software para fábricas de muebles en Panamá.
Producción a pedido, materiales por orden, tiempos de taller y entregas. Sabes cuánto cuesta cada mueble antes de cotizarlo.
Cotizas por experiencia y produces por instinto.
Lo que más frena a las fábricas de muebles del país.
Costo por pieza desconocido
Madera, herrajes, acabados y horas que se estiman al cotizar y nunca se comparan con lo real.
Órdenes de taller sin control
Trabajos que se atrasan sin que nadie lo detecte hasta que el cliente reclama.
Material que se pide de más
Compras por proyecto sin planificación, con sobrante que queda parado.
Cotización, taller y entrega.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Costeo por pieza
Materiales, herrajes, acabados y horas calculados antes de dar el precio.
Órdenes de taller
Etapas de corte, armado, acabado y entrega, con responsable y avance.
Consumo por orden
Material asignado a cada orden, con control de sobrantes y desperdicio.
Planificación por proyecto
Se compra lo que la orden requiere, en el momento que se requiere.
Programación y despacho
Fecha comprometida, ruta de entrega e instalación cuando aplica.
Cotizado contra real
Comparación por pieza para ajustar el precio de las próximas cotizaciones.
Todo lo que aplica a una fábrica de muebles, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que hace que el costo cotizado sea el costo real.
- Cotización por medidas, material y acabado, no por lista fija
- Despiece y lista de materiales por pieza
- Orden de producción con horas de taller y merma
- Costo real por mueble contra lo cotizado
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué mueble deja
Cotizar por experiencia funciona hasta que deja de funcionar.
- Costo real contra costo cotizado, por pieza
- Merma por material y por operario
- Margen por línea y por tipo de acabado
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El cliente consulta el avance de su pedido
Da la etapa real de producción y la fecha estimada.
Lo que no hace: No promete una fecha que el taller no confirmó.
Cotiza por medidas y acabados
Calcula desde las dimensiones y el material que pidió el cliente.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue el abono del pedido a medida
Recordatorio escalonado con el saldo real.
Lo que no hace: No negocia plazos por su cuenta.
«¿Qué órdenes van atrasadas en taller?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
El plano y la lista de materiales se leen solos
El despiece entra sin transcribir pieza por pieza.
Lo que no hace: No modifica el diseño: deja el despiece para revisar.
Contesta el teléfono cuando el taller está a tope
Toma el pedido o el reclamo con la orden identificada.
Lo que no hace: No compromete una fecha de entrega nueva.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
El taller consulta la orden desde el piso
Sin imprimir: la orden vive en el sistema y se actualiza donde se trabaja.
- Terminales en piso conectadas
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Red que aguanta el ambiente del taller
Pensada para polvo, distancia y maquinaria, no para una oficina.
- Cableado y acceso aptos para taller
- Cobertura en piso, bodega y showroom
- Separación entre red de taller y administración
Protección con el taller segmentado
Los planos y el despiece son su activo.
- ESET en administración y diseño
- Firewall administrado y revisado
- Respaldo cifrado de planos y archivos de corte
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Cotización por medidas y acabados
El precio se calcula desde las dimensiones, no desde una lista fija.
- Fórmula de cálculo propia
- Despiece automático desde la medida
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo de productos, materiales, herrajes, tiempos de taller y proveedores.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Puedo saber el costo real de un mueble fabricado?
Sí, con materiales y horas imputados a la orden de producción.
¿Controla el avance del taller?
Sí, por etapa, con responsable y fecha comprometida.
¿Sirve para fabricación a pedido?
Sí, ese es el caso de uso principal: cada pedido con su orden y su costeo.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Cotización con costeo, órdenes de taller, materiales, entregas y costos reales. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Cotizemos con el costo real.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom