Software para librerías en Panamá.
Catálogo por título, editorial y proveedor, temporada escolar y consignación. Controla miles de referencias sin perder el margen.
Miles de referencias, márgenes pequeños, cero espacio para error.
Lo que más pesa en librerías panameñas.
Temporada escolar caótica
Listas de útiles y textos por colegio que se atienden a mano, con quiebres en lo más pedido.
Consignación sin control
Material de editoriales que se vende o se devuelve sin cuadre claro.
Catálogo enorme sin rotación clara
Títulos que llevan años sin venderse ocupando capital y estantería.
Catálogo, temporada y proveedores.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Título, autor y editorial
Búsqueda rápida por cualquier campo, con ISBN cuando aplica.
Listas por colegio
Listas cargadas por colegio y grado para atender rápido en temporada.
Recibido y por liquidar
Control de lo recibido en consignación, lo vendido y lo devuelto.
Caja con factura DGI
Venta rápida con código de barras y factura electrónica emitida.
Reposición por rotación
Pedido según lo que rota, con historial por editorial y proveedor.
Rotación y margen
Qué títulos rotan, cuáles están estancados y cuánto deja cada categoría.
Todo lo que aplica a una librería, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que sostiene la temporada escolar sin cotizar a mano.
- Listas escolares por colegio y por grado, cargadas una vez
- Miles de referencias con proveedor y editorial
- Consignación y devolución al editor con documento
- Tienda en línea sobre el mismo inventario
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué se vende de verdad
Margen corto y miles de referencias: sin el dato, se compra a ciegas.
- Rotación por editorial y por categoría
- Títulos sin movimiento y capital detenido
- Cumplimiento de lista escolar por colegio
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
La lista escolar cotizada sola
El acudiente manda la lista y recibe la cotización con lo disponible.
Lo que no hace: No confirma un título agotado ni inventa fecha de llegada.
Cotiza el pedido del colegio
Con su lista de precios institucional y disponibilidad real.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue al colegio que compra a crédito
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué me falta de la lista del San Agustín?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura de la editorial entra sin digitarse
Lee el documento y carga título, cantidad y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono en temporada escolar
Confirma disponibilidad y aparta sin ocupar al mostrador.
Lo que no hace: No promete una llegada que la editorial no confirmó.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
La caja sigue cobrando si se cae el internet
Un día pico sin cobrar no se recupera.
- El punto de venta trabaja local y sincroniza al volver
- Respaldos probados, no solo programados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Wi-Fi del cliente aparte del de la caja
Quien navega en el local no comparte red con el cobro.
- Red de invitados separada del punto de venta
- Cobertura en piso y bodega
- Cableado dimensionado para el número real de cajas
Protección de las cajas y del perímetro
Su caja guarda medios de pago de clientes.
- ESET en cada estación de venta y administración
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién conecta un equipo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Listas escolares por colegio y grado
Miles de referencias no se cotizan a mano cada año.
- Lista cargada una vez y reutilizada
- Sustitución automática de títulos agotados
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo, editoriales, proveedores, listas escolares y existencias.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Maneja listas escolares por colegio?
Sí, cargadas por colegio y grado para atender la temporada sin errores.
¿Controla material en consignación?
Sí, con recibido, vendido, devuelto y liquidación por editorial.
¿Sirve para varias sucursales?
Sí, con inventario consolidado y traslados.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Catálogo, listas escolares, consignación, POS y reposición. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Preparemos tu temporada escolar.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom