Software para bufetes de abogados en Panamá.
Casos, expedientes, horas facturables y cobranza. Sabes en qué se va el tiempo del equipo y qué cliente deja rentabilidad de verdad.
El tiempo se factura de memoria.
Lo que más nos consultan las firmas legales del país.
Horas que nunca se facturan
El trabajo se hace, pero el registro se pospone y al facturar se cobra menos de lo trabajado.
Expedientes repartidos
Documentos en correo, en carpetas locales y en el escritorio de cada abogado. Nadie tiene la versión completa.
No sabes qué cliente deja
Sin horas ni gastos por caso, la rentabilidad por cliente es una intuición.
Casos, tiempo y facturación en un solo lugar.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Expediente por asunto
Cada caso con partes, plazos, documentos y responsables, accesible para el equipo.
Registro de horas
Registro rápido por caso y por abogado, con tarifa por perfil o por convenio.
Honorarios y gastos con DGI
Factura por horas, por iguala o por acto, con gastos reembolsables y factura electrónica.
Cartera por cliente
Estado de cuenta, antigüedad de saldos y recordatorios de pago.
Archivo con control de acceso
Documentos del caso con permisos por rol y trazabilidad de quién vio qué.
Margen por caso y por cliente
Horas y gastos contra lo facturado. Ves qué asuntos conviene seguir tomando.
Todo lo que aplica a un bufete, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que hace que el tiempo trabajado llegue a la factura.
- Tiempo por caso, materia y abogado, sin reconstruir de memoria
- Expediente con documentos, partes y actuaciones
- Honorarios por hora, iguala o cuota litis
- Gastos y timbres imputados al caso
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué se factura de lo que se trabaja
El tiempo que no se registra el mismo día se pierde.
- Horas registradas contra horas facturadas
- Rentabilidad por materia y por cliente
- Casos con gastos sin recuperar
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
El cliente consulta el estado de su caso
Da el avance registrado, sin ocupar al abogado.
Lo que no hace: No da opinión legal ni interpreta el caso.
Responde la consulta inicial y la califica
Recoge la materia y el contexto antes de pasarla.
Lo que no hace: No estima honorarios ni promete resultados.
Persigue la iguala vencida
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Cuántas horas llevo en este caso?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
El contrato leído y clasificado sin teclear
Partes, fechas y cláusulas extraídas y asociadas al caso.
Lo que no hace: No interpreta el contenido legal del documento.
Contesta el teléfono cuando están en audiencia
Toma el recado con el caso identificado.
Lo que no hace: No compromete al abogado a una reunión.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
Los expedientes en un servidor suyo
No en una carpeta compartida de la que nadie sabe quién tiene acceso.
- Servidor propio con respaldo probado
- Acceso por caso y por rol
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Red de oficina y red de visitas, separadas
Quien entra a una reunión no comparte red con sus expedientes.
- Red de invitados aparte de la de trabajo
- Cobertura en oficinas y salas
- Cableado y acceso dimensionados
Secreto profesional también en la red
La confidencialidad del cliente es obligación, no política interna.
- Cifrado y control de acceso por expediente
- ESET en equipos y portátiles
- Firewall administrado y revisado
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
El formato de minuta y factura del despacho
Con el desglose de horas y actuaciones que su cliente corporativo exige.
- Minuta con su formato
- Desglose por actuación
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos clientes, casos activos, tarifas por perfil y convenios vigentes.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Se puede facturar por iguala mensual y por hora a la vez?
Sí. Se configuran ambos esquemas y hasta convivir en el mismo cliente según el tipo de asunto.
¿Los documentos quedan protegidos por caso?
Sí, con permisos por rol y registro de accesos, requisito habitual en materia de confidencialidad.
¿Emite factura electrónica ante la DGI?
Sí, integrada con los PAC autorizados en Panamá.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Casos, tiempos, documentos, facturación, cobranza y rentabilidad. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Cobremos todo lo que tu equipo trabaja.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom