Software para salones de belleza y spa en Panamá.
Citas, estilistas, comisiones, membresías y productos. Llena la agenda, paga comisiones sin discusión y controla el consumo de producto.
La agenda se llena o se vacía, y nadie sabe por qué.
Lo que más frena a salones y spas del país.
Citas por WhatsApp
Agenda en el chat de una persona. Si no está, nadie sabe quién viene hoy.
Comisiones que se discuten
Cada quincena se recalculan a mano y siempre hay reclamos.
Producto que se consume sin registro
Tinte, shampoo e insumos que se gastan sin imputarse al servicio ni al costo.
Agenda, comisiones y consumo.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Citas por estilista
Disponibilidad real por profesional, con recordatorio automático al cliente.
Duración y precio
Cada servicio con tiempo estimado, precio y producto que consume.
Cálculo por profesional
Esquemas por servicio y por venta de producto, calculados solos.
Consumo por servicio
Descuento de insumos al cerrar el servicio, con costo real por atención.
Paquetes y prepagos
Paquetes de sesiones con saldo y vencimiento controlados.
Cobro con factura DGI
Servicios y productos cobrados en una sola factura electrónica.
Todo lo que aplica a un salón o spa, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que llena la agenda y evita la silla vacía.
- Agenda por estilista, servicio y cabina
- Comisión por estilista y por servicio, calculada sola
- Membresías y paquetes con sesiones restantes
- Venta de producto en la misma caja del servicio
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué llena la agenda
Una silla vacía es un costo fijo que ya se pagó.
- Ocupación por estilista y por día
- Servicios que más repiten y cuáles no vuelven
- Margen de servicio contra venta de producto
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
Citas agendadas y recordadas por WhatsApp
El recordatorio es lo que baja la silla vacía.
Lo que no hace: No agenda fuera de la disponibilidad real del estilista.
Ofrece el paquete o la membresía
Con su tarifa y las sesiones que corresponden.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue la cuota de la membresía
Recordatorio escalonado con el saldo real.
Lo que no hace: No negocia plazos por su cuenta.
«¿Qué estilista tiene más huecos?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del proveedor de producto entra sola
Lee el documento y carga producto, cantidad y costo.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono cuando todas están atendiendo
Toma la cita y confirma sin interrumpir el servicio.
Lo que no hace: No agenda sin verificar disponibilidad real.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
La agenda en línea disponible siempre
El cliente reserva de noche y el domingo, que es cuando decide su semana.
- Agenda accesible a toda hora
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Wi-Fi de clientes aparte del de la caja
Quien espera y navega no comparte red con sus datos.
- Red de invitados separada del punto de venta
- Cobertura en salón y cabinas
- Cableado dimensionado para el local
Protección de la caja y de los datos del cliente
Guarda contacto y hábitos de sus clientas.
- ESET en la estación de caja y administración
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién conecta un equipo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Comisión por estilista y membresías
Cada salón reparte distinto entre servicio, producto y silla alquilada.
- Regla de comisión propia
- Membresías con sesiones y vencimiento
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos servicios, profesionales, esquemas de comisión, productos e insumos.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Envía recordatorios de cita?
Sí, para reducir las ausencias, que es donde más se pierde ingreso.
¿Calcula comisiones por estilista?
Sí, por servicio y por venta de producto, con reglas configurables.
¿Descuenta insumos al hacer el servicio?
Sí, según lo que consume cada servicio, con costo real por atención.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Agenda, servicios, comisiones, inventario, membresías y caja. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Llenemos tu agenda y ordenemos las comisiones.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom