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Registro
Los papeles entran solos. Bancos y compras con factura electrónica registrados en tu sistema, con preguntas por WhatsApp. Sirve cuando tu contador cierra bien y el problema es el tiempo que pierde copiando.
Agente de Contabilidad
Tu contabilidad llega tarde. Y no es culpa de tu contador.
Tu contador pasa el mes copiando estados de cuenta, persiguiendo facturas y preguntando qué fue cada Yappy. Cuando por fin cuadra, el F430 ya está encima.
✓Registra bancos, compras y caja dentro del sistema que ya usas
✓Pregunta por WhatsApp solo lo que no puede deducir
✓Prepara el mes; tu contador revisa y firma
Conversación real
Jueves, 4:40 p.m.
Agente: «Entró un Yappy de $75 de M. Pérez a tu cuenta personal. Comercial Pérez tiene una factura abierta de $400. ¿Lo aplico como abono?»
Tú: «sí, es de ellos»
Agente: «Listo. Abono registrado en Efectivo; la factura queda con saldo de $325. Lo marqué como cobro de la empresa, no como ingreso tuyo.»
Tu contador lo ve registrado, con el comprobante adjunto. Nadie copió nada.
Génesis
En línea
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Qué hace
No digita. Cierra el mes.
Leer un estado de cuenta lo hace cualquier software. La diferencia está en saber a qué cuenta va cada línea, qué es de la empresa y qué es tuyo, y qué falta antes de que venza el impuesto.
Lee el banco como te lleguePDF, CSV o captura del app del banco. Cruza cada línea con lo que ya está registrado y propone el asiento de lo que falta.
Registra compras desde la factura electrónicaToma el XML o el CUFE, lo valida contra la DGI y crea la factura del proveedor con su ITBMS en la cuenta correcta.
Separa lo tuyo de lo de la empresaEl Yappy de un cliente a tu cuenta personal, la gasolina de la empresa pagada con tu tarjeta: cada cosa va a su lugar, con la cuenta del socio.
Cuida tu crédito fiscalAntes del F430 marca las facturas anuladas o sin FE válida. Ese ITBMS no se puede acreditar, y es mejor enterarte tú que la DGI.
Vigila la facturación que emitesRevisa cada factura que emites con tu PAC: si la DGI la rechazó te dice por qué el mismo día, la cuadra contra tus libros y te avisa antes de que se acaben los folios.
Le entrega el mes a tu contadorCierre preliminar, borrador del F430 y el soporte ordenado para el refrendo y para cumplir la Ley 52.
Tres niveles
No todas las empresas necesitan lo mismo.
Hay quien solo necesita que los bancos y las compras entren solos, y quien necesita el mes cerrado y firmado. Elige por lo que te falta, no por el presupuesto.
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Cierre
El mes, cuadrado. Todo lo anterior más vigilancia de la facturación electrónica que emites, caja menuda, separación de lo personal y lo de la empresa, control del crédito fiscal, borrador del F430 y el paquete del mes para tu contador.
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Cierre + CPA
Además, alguien firma. Todo lo anterior más un Contador Público Autorizado aliado que revisa el mes y refrenda. Su honorario se suma a la mensualidad. Para quien hoy no tiene contador o necesita uno nuevo.
La mayoría arranca en Cierre. ¿Eres firma contable? Hay un precio por cliente de tu cartera en la calculadora de abajo.
El dolor
Lo que está pasando con tu contabilidad, aunque no lo veas en un balance.
Ninguna de estas cosas aparece como gasto en tu estado de resultados. Todas te están costando dinero ahora mismo.
El banco se copia a mano
En Panamá los bancos no están obligados a abrir sus datos. Cada línea del estado se copia de un PDF o de una captura, una por una, todos los meses.
Lo tuyo y lo de la empresa se mezclan
El cliente te paga por Yappy a tu cuenta, tú pagas gastos de la empresa con tu tarjeta. A fin de mes nadie recuerda qué fue qué, y tu contador tiene que adivinar.
El F430 llega antes que el cierre
Presentarlo tarde cuesta desde B/.500 más 10% de recargo. Y el crédito de las compras sin factura electrónica válida se pierde sin que nadie se entere.
El problema no es tu contador. Es que le pagas para pensar y pasa el mes copiando.
Qué no es
Tu contador sigue firmando.
Es lo primero que preguntan, y con razón: en contabilidad, lo que firma alguien sin idoneidad no vale.
No reemplaza a tu contador
Por la Ley 280 de 2021, las declaraciones con monto bruto sobre B/.11,000 las refrenda un Contador Público Autorizado. El agente prepara; tu contador revisa y firma.
No es otro sistema
Trabaja dentro del sistema contable que ya usas. No migras nada. Si tu sistema no permite conexión, te lo decimos antes de venderte nada.
No decide solo
Un asiento con duda no se registra sin que una persona lo apruebe, y queda anotado quién aprobó qué. No presenta en e-Tax y no mueve dinero.
Un día de trabajo
Qué hace, paso a paso.
1. Recibe lo que llegóEstados de cuenta, capturas del banco, fotos de facturas y comprobantes Yappy, por WhatsApp o por correo. Y el estado ante la DGI de cada factura que emitiste.
2. Lee y separaCada línea del estado, cada factura, cada comprobante. Sabe qué es un cobro, un pago a proveedor o un gasto de caja.
3. Cruza con lo registradoLo que ya está no se duplica. Lo que falta se propone, con la cuenta que usas tú, no una genérica.
4. Pregunta lo que no sabePor WhatsApp, a la persona que definiste. Una pregunta clara, con el monto y la fecha, no un cuestionario.
5. Registra en tu sistemaCon el comprobante adjunto y la razón del asiento. Tu contador ve qué se hizo y por qué.
6. Avisa lo que vieneQué factura rechazó la DGI y por qué, cuándo se acaban tus folios, cuándo vence tu F430 según tu RUC y qué falta para cerrar.
Cómo lo logramos
Tres semanas de trabajo, explicadas.
Lo difícil no es leer un estado de cuenta. Es que cada asiento caiga en la cuenta correcta de tu plan, como lo haría tu contador.
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Conectamos tu contabilidad real
Tu sistema, tu proveedor de facturación electrónica, tu plan de cuentas y tres meses de histórico, para que el agente aprenda cómo registras tú. Sin esto, cada asiento sería una adivinanza.
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Definimos las reglas y quién responde
Qué es de la empresa y qué es personal, qué gasto va a qué cuenta, a quién le pregunta el agente por WhatsApp y qué nunca registra solo.
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Cerramos un mes contigo
El agente propone y tu contador revisa todo el primer mes. De ahí sale qué puede registrar solo y qué siempre pasa por una persona.
Estimado
Dimensiona lo que costaría con tu volumen.
Elige el nivel y mueve el número de movimientos al mes: líneas de banco, facturas de compra, facturas emitidas y gastos de caja. Te damos el orden de magnitud de una vez, para que sepas si entra en tu presupuesto antes de sentarte con nosotros.
Nivel de servicio
400
Líneas de banco, facturas de compra, facturas emitidas y gastos de caja
Incluye
- Todo lo del nivel Registro
- Vigilancia de la facturación electrónica que emites
- Caja menuda y separación de lo personal y lo de la empresa
- Control del crédito fiscal y borrador del F430
- Paquete del mes para tu contador
Mensual, estimado
desde $390/mes
Puesta en marcha
desde $1.890
Un asistente contable en Panamá cuesta cerca de $980 al mes con prestaciones, y buena parte de su tiempo se va en copiar estados de cuenta.
Es un orden de magnitud, no una cotización. El número final depende de cuántas cuentas bancarias tienes, cómo te llegan los estados y qué tan ordenado está tu plan de cuentas — eso sale del diagnóstico.
Un movimiento es una línea de banco, una factura de compra, una factura emitida o un gasto de caja. Lo que pase del volumen incluido se cobra por movimiento, al precio que muestra la calculadora. Los mensajes de WhatsApp que envía el agente están incluidos.
Lo que recuperas
La cuenta, sobre 400 movimientos al mes.
Rangos para dimensionar, no una promesa. En el diagnóstico los calculamos con tus estados de cuenta reales.
Buscar, copiar y clasificar un movimiento toma unos cuatro minutos. En 400 movimientos son cerca de 27 horas que vuelven a tu contador para revisar y aconsejar.
Por cada F430 que deja de presentarse tarde, más el 10% de recargo sobre el ITBMS. Una sola vez al año ya paga varios meses del agente.
La meta es el cierre preliminar el quinto día hábil del mes siguiente, en lugar de a mitad de mes. Con el número a tiempo decides a tiempo.
Se mide fácil: compara cuántas horas pasó tu contador copiando el mes anterior contra el primer mes con el agente. Si tu contabilidad ya cierra a tiempo y sin copiar nada, te lo decimos y no te lo vendemos.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Le quita el trabajo de copiar y cuadrar, que es donde se le va el mes. Tu contador se queda con lo que necesita criterio: revisar, aconsejar y firmar. Por la Ley 280, las declaraciones con monto bruto sobre B/.11,000 las refrenda un CPA, y eso no cambia.
¿Y si el agente se equivoca?
Un asiento con duda no se registra sin que una persona lo apruebe. El primer mes tu contador revisa todo, y queda anotado qué propuso el agente, quién lo aprobó y cuándo. Si algo se registró mal, se ve y se corrige.
¿Funciona con mi sistema contable?
El agente trabaja dentro del sistema que ya usas. En el diagnóstico revisamos si tu sistema permite conexión y te decimos con franqueza si se puede o no, antes de venderte nada.
¿Cómo le llegan mis estados de cuenta?
Como los tengas: el PDF o CSV que descargas del banco, una captura del app por WhatsApp o, donde el banco lo permita, una conexión directa. No tienes que cambiar de banco ni de forma de trabajar.
¿Mis datos salen de mi empresa?
Tu contabilidad se queda en tu sistema. El agente procesa la información a través de nuestra plataforma, con un acuerdo de tratamiento de datos que firmamos contigo según la Ley 81 de 2019.
¿Presenta mis impuestos?
No. Prepara el borrador del F430 y ordena el soporte. Presentar en e-Tax y refrendar es de tu contador. El agente te avisa cuándo vence según tu RUC y qué falta para llegar a tiempo.
¿Y la facturación electrónica que emito?
Desde el nivel Cierre, el agente vigila cada factura que emites con tu PAC: te avisa el mismo día si la DGI la rechazó y qué campo corregir, cuadra lo emitido contra tus libros y te avisa semanas antes de que se acaben los folios. Sigues emitiendo con tu proveedor de siempre. Si solo necesitas esa vigilancia, existe el Agente de Facturación Electrónica por separado.
¿Por qué dos pagos y no uno solo?
Son dos cosas distintas. La puesta en marcha es dejarlo funcionando con tu sistema, tu plan de cuentas y tus reglas: se hace una vez. La mensualidad es tenerlo registrando todos los días. Igual que contratar a alguien: primero la capacitación, después el sueldo.
Soy firma contable, ¿cómo funciona para mí?
Pagas por cliente activo de tu cartera, con 150 movimientos incluidos por cliente. El agente hace el registro y tu equipo revisa y firma, así atiendes más clientes con la misma gente. La puesta en marcha es por firma, más un alta por cada cliente que conectes.
Diagnóstico contable
Una hora y sabes si tu contabilidad puede cerrar sola.
Revisamos cómo registras hoy, cuántos movimientos manejas y cómo te llegan los estados de cuenta, y calculamos las horas que recuperas con tus números — aunque la respuesta sea que no lo necesitas.
✓Te decimos con franqueza si te sirve o no
✓Te entregamos las prioridades por escrito
✓Respondemos el mismo día hábil
Empieza por el diagnóstico
Revisamos tu forma de registrar, elegimos el nivel que te sirve y ajustamos el número a tu caso. Puesta en marcha en 15 días hábiles.
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