VTM Global Trade Management — by Valtriom
La plataforma operativa de comercio internacional y zona franca, construida sobre tecnología ERP enterprise.
39 módulos especializados para gestionar comercio internacional; con 20 módulos ya construidos en el repositorio actual para núcleo operativo, CRM, operaciones, productos, ventas, compras, embarques, contenedores, BL, documentos, aduanas, compliance, finanzas, almacén, zona franca, dashboard, torre de control, localización Panamá/ZLC y tracking AIS; más una hoja de ruta para IA, conectores y expansión regional — todo en una sola plataforma empresarial, disponible en la nube dentro de VTM Cloud.
Génesis, la IA de Valtriom
Consúltale por tu operación de comercio exterior.
Génesis conoce esta plataforma módulo por módulo. Cuéntale cómo trabaja tu empresa —qué mueves, por dónde entra la mercancía, si operas en zona franca— y te dice qué módulos necesitas y cómo quedaría tu implementación.
- Opero un depósito en la Zona Libre de Colón, ¿qué necesito?
- ¿Cómo se registran los BL, los contenedores y los embarques?
- ¿Se conecta con mi agente aduanal y con la DGI?
- ¿Cuánto toma implementarlo y qué se hace primero?
Responde al momento. Si prefieres hablar con una persona, te pasa con el equipo.
El problema
Empresas que mueven millones en comercio internacional siguen operando con Excel, WhatsApp y correos dispersos.
La operación de comercio internacional y zona franca es compleja por naturaleza: múltiples países de origen, proveedores internacionales, regulaciones cambiantes, documentos críticos, logística de precisión y clientes que exigen visibilidad sobre su carga en tiempo real.
Cuando no hay un sistema centralizado, los costos se pierden entre planillas, los documentos llegan tarde, el margen real de cada embarque es desconocido y la gerencia opera a ciegas. Los errores cuestan dinero, reputación y clientes.
Un ERP genérico no es suficiente. El comercio internacional necesita una plataforma que entienda la realidad operativa de la Zona Libre: contenedores, BL, DMCE, costos de zona franca, valor agregado y trazabilidad por operación.
La solución
VTM Global Trade Management convierte una operación fragmentada en una cadena comercial controlada, medible y trazable.
Desarrollada por Valtriom sobre tecnología ERP Enterprise, es una plataforma vertical construida específicamente para empresas de zona franca y comercio internacional. No es un ERP adaptado. Es una plataforma diseñada desde cero para esta operación, con 39 módulos especializados organizados en cuatro capas: núcleo operativo, localizaciones regionales, conectores externos e inteligencia artificial.
Capa 1: Núcleo operativo
20 módulos ya construidos dentro de una arquitectura de 39 capacidades para comercio internacional.
CRM Logístico Internacional
Pipeline comercial adaptado a trade: oportunidades por ruta, volumen estimado, categoría de producto y origen. Seguimiento desde prospecto hasta operación activa.
Expediente de Operación
El objeto central de la plataforma. Cada operación tiene su expediente maestro con proveedor, cliente, productos, documentos, costos, embarques y estado en tiempo real.
Repositorio de Productos
Catálogo maestro de productos de comercio internacional con partidas arancelarias, unidades de medida internacionales, proveedores preferidos y historial de precios.
Ventas y Compras Trade
Órdenes de venta y compra internacionales con soporte para incoterms, múltiples monedas, condiciones de pago internacionales y vinculación directa al expediente de operación.
Hoja de Costos (FOB → Landed)
Estructura de costos desde precio FOB hasta costo real de aterrizaje: flete internacional, almacenaje, trámites, aranceles, valor agregado en zona franca y ajustes imprevistos.
Tracking de Embarques
Seguimiento de carga por embarque, contenedor o AWB. Hitos logísticos, fechas críticas, ETAs y estado operativo desde fábrica hasta destino final.
Gestión de Contenedores
Control de contenedores FCL y LCL: número de sello, tipo, naviera, fecha de disponibilidad, devolución y costos de demurrage y detention.
Bill of Lading / AWB
Registro y control del BL o AWB por embarque: número, naviera, fecha de emisión, tipo (OBL / Seaway Bill), endosos y vinculación al expediente de operación.
Gestión Documental
Generación y control de factura comercial, packing list, certificados de origen, documentos aduaneros y requisitos específicos por ruta o destino.
Aduanas y Compliance
Declaraciones aduaneras, regímenes por destino, control de partidas arancelarias, listas de control regulatorio y cumplimiento de normas internacionales de comercio.
Zona Franca y Valor Agregado
Control de zonas francas como entidad operativa: inventario por zona, operaciones de valor agregado (etiquetado, reetiquetado, re-empaque), costo diario de almacenamiento y regímenes especiales.
Portal de Cliente
Los clientes consultan pedidos, revisan el estado de sus embarques, descargan documentos y se comunican con el equipo operativo desde un portal seguro y con su propia marca.
Torre de Control
Vista ejecutiva 360° de todas las operaciones activas: alertas, cuellos de botella, embarques en tránsito, documentos pendientes y KPIs operativos en tiempo real.
Finanzas y Tesorería Trade
Control financiero específico del trade: cartas de crédito, pagos a proveedores internacionales, cobros a clientes, conciliación multi-moneda y análisis de rentabilidad por operación.
Almacén y Consolidación
Recepción, picking, empaque, cross-docking y consolidación de carga. Gestión de ubicaciones por bodega de zona franca con control de inventario en tiempo real.
Calidad y Reclamos
Inspecciones de calidad en recepción, registro de reclamos post-entrega, comunicación con proveedores internacionales y seguimiento de resoluciones.
Capa 4: Inteligencia Artificial
5 módulos de IA diseñados específicamente para el comercio internacional.
La plataforma no solo gestiona, también aprende, predice y automatiza.
Asistente Conversacional de Trade
Consulte el estado de operaciones, documentos pendientes, costos acumulados o el estado de un contenedor en lenguaje natural, directamente en la plataforma. El asistente tiene contexto completo de cada expediente.
OCR de Documentos (BL, Facturas, Certificados)
Cargue un Bill of Lading, factura comercial o certificado de origen y la IA extrae automáticamente los datos estructurados: número de BL, partidas, pesos, valores, fechas y los ingresa al expediente correspondiente.
Predicción de ETAs
Modelo predictivo de fechas de llegada basado en historial de rutas, navieras, temporadas y condiciones logísticas actuales. Reduce la incertidumbre operativa y mejora la promesa al cliente.
Análisis de Riesgo Predictivo
Scoring automático por operación basado en historial del proveedor, ruta, tipo de mercancía, regulación y comportamiento de pago del cliente. Detecta operaciones de alto riesgo antes de que sean un problema.
Motor Base de IA
Infraestructura LLM y embeddings compartida entre todos los módulos IA. Permite que la inteligencia artificial tenga contexto empresarial propio de cada cliente dentro de su instancia en VTM Cloud.
Capa 3: Conectores externos
6 conectores que traen el mundo exterior a la plataforma.
Los datos de buques, navieras, tipos de cambio y aduanas entran en tiempo real. Sin exportar a Excel, sin ingreso manual.
Tracking de Buques en Tiempo Real
Conector AIS construido para MarineTraffic, VesselFinder y Datalastic; registra posiciones de buques, historial y actualización operativa sobre embarques.
Navieras y Aerolíneas
Conexión con APIs de navieras y aerolíneas para consulta de tarifas, disponibilidad de espacio, reservas y confirmación de booking.
Tipos de Cambio en Tiempo Real
Tasas de cambio actualizadas automáticamente para cálculos de costos, facturación multi-moneda y análisis de variación cambiaria por operación.
Sistemas Aduaneros
Conexión con sistemas aduaneros locales para consulta y transmisión de declaraciones, verificación de partidas y estado de trámites.
DHL · FedEx · UPS
Seguimiento de envíos courier internacionales, generación de guías y actualización automática del estado en el expediente de operación.
Base de Conectores Externos
Infraestructura base de integración para cualquier API externa. Permite agregar nuevos conectores sin modificar el núcleo de la plataforma.
Flujo operativo
Del primer contacto comercial al cierre financiero, todo en un mismo sistema.
01
CRM y Pedido
El prospecto entra al CRM logístico, se convierte en oportunidad y luego en expediente de operación. Productos, cliente, proveedor, origen, destino e incoterms quedan registrados desde el primer momento.
02
Compra y Origen
Orden de compra internacional, seguimiento de fábricas, tiempos de producción, hoja de costos FOB y coordinación de documentos iniciales para el embarque.
03
Logística y Zona Franca
Seguimiento de embarques en tiempo real, BL, contenedores, almacén en zona franca, consolidación, valor agregado, documentación aduanera y notificaciones automáticas al cliente.
04
Cierre y Rentabilidad
Comparación de costos reales contra cotizados, cálculo de margen neto por operación, facturación, análisis de rentabilidad por cliente y ruta, y cierre financiero completo.
Capa 2: Localizaciones regionales
Regulación local de 6 países, integrada en la plataforma.
Cada localización incluye los formularios aduaneros, impuestos, regímenes y conexiones con entidades regulatorias de cada país.
🇵🇦 Panamá
DisponibleDMCE (Declaración de Movimiento de Cabotaje y Exportación), ITBMS (IVA 7%), regímenes ZLC, SIGA compliance y formularios de la Zona Libre de Colón.
🇺🇸 Estados Unidos
Próxima faseClasificación HTS, requisitos FDA, declaraciones CBP, ISF (Importer Security Filing) y FSVP para importaciones.
🇧🇷 Brasil
Próxima faseNomenclatura NCM, Siscomex, ICMS sobre importaciones y documentación de comercio exterior brasileño.
🇲🇽 México
Próxima faseNICO arancelario, integración SAT, VUCEM para pedimentos y regímenes de importación temporal IMMEX.
🇨🇱 Chile
Próxima faseSAG para productos agropecuarios, SNA (Servicio Nacional de Aduanas) y DUS electrónico.
🇦🇷 Argentina
Próxima faseAFIP, SIMI (Sistema Integral de Monitoreo de Importaciones) y documentación de comercio exterior AFIP-ARCA.
VTM GTM vs SAP Global Trade Services
Una vertical especializada para Zona Libre y operaciones trade, comparada contra el estándar enterprise SAP GTS.
SAP GTS es una referencia global para compliance, aduanas y control regulatorio. VTM Global Trade no intenta copiar su peso corporativo: compite con una propuesta más enfocada, modular y operativa para empresas que necesitan comercio internacional, zona franca, logística, documentos, costos y visibilidad sobre una base ERP moderna.
| Capacidad | VTM Global Trade | SAP GTS / SAP GTM | Ventaja práctica |
|---|---|---|---|
| Arquitectura | 39 módulos especializados, con 20 módulos ya construidos sobre tecnología ERP Enterprise. | Suite enterprise SAP para compliance, aduanas y comercio global, normalmente integrada al ecosistema SAP. | VTM es más liviano, modular y controlable para empresas que no quieren una implantación SAP completa. |
| Zona franca / ZLC Panamá | Localización Panamá/ZLC disponible: DMCE, zonas, regímenes, operadores, tarifas, certificados y transacciones SIGA. | Fuerte en customs global, pero la localización específica de ZLC requiere proyecto, configuración e integración local. | VTM nace desde la realidad panameña y de Zona Libre; no como adaptación posterior. |
| Expediente maestro de operación | Disponible: operación central conectada con CRM, ventas, compras, inventario, facturación, documentos y embarques. | Gestiona procesos comerciales y regulatorios dentro de arquitectura SAP, pero no necesariamente como expediente operativo ligero para ZLC. | VTM ofrece trazabilidad operacional directa para equipos comerciales, logísticos y financieros. |
| Aduanas y compliance | Disponible: declaraciones, regímenes, procedimientos, licencias, requisitos, checklist, reglas regulatorias, sanciones, partes restringidas y evidencias. | Muy fuerte: automatización de compliance, customs management, screening, licencias, declaraciones de importación/exportación y control regulatorio. | SAP mantiene ventaja enterprise global; VTM cubre el núcleo necesario con foco ERP/ZLC. |
| Producto, HS code y reglas por país | Disponible: repositorio de productos, HS mappings, certificaciones, fabricantes, reglas documentales, regulaciones y reglas por país. | Clasificación, control legal, gestión documental y datos maestros de compliance de alto alcance. | VTM acerca esa lógica al usuario operativo sin complejidad SAP. |
| Costeo FOB → Landed | Disponible: hoja de costos, tipos de costo, asignaciones y reglas de margen conectadas con compras, ventas, contabilidad y landed costs. | SAP puede cubrir costeo avanzado mediante integración con finanzas, procurement, logistics y controlling. | VTM lo convierte en pieza visible del expediente trade, no solo en lógica contable. |
| Logística, embarques y BL | Disponible: embarques marítimos/aéreos/courier, booking, carriers, CFS, transbordos, costos, eventos, buques, BL, versiones y enmiendas. | Puede integrarse con SAP TM/GTS y otros componentes para logística, transporte y documentación. | VTM concentra la operación trade en una vertical propia lista para extender. |
| Contenedores | Disponible: contenedores, sellos, líneas, daños, eventos, cargos, demurrage/detention y tipos de contenedor. | Normalmente depende de integración con transporte, logística o desarrollos específicos. | VTM tiene el control de contenedor como entidad operativa propia. |
| Almacén, consolidación y FTZ | Disponible: warehouse trade, ubicaciones, zonas, storage cost, putaway, picking, packing, stuffing, destuffing, cross-dock, consolidación, FTZ, transferencias y valor agregado. | SAP cubre almacén/logística con componentes especializados, usualmente en proyectos de mayor escala. | VTM integra la operación de zona franca con inventario centralizado y control documental. |
| Finanzas trade | Disponible: cartas de crédito, discrepancias, financiamiento, factoring, flujo de caja, cargos bancarios, cronogramas de pago, eventos financieros y snapshots de margen. | SAP tiene gran fortaleza financiera y de controlling dentro de S/4HANA. | SAP conserva ventaja financiera corporativa; VTM gana en claridad operativa por operación. |
| Control tower y dashboard | Disponible: torre de control, alertas, eventos, dashboard ejecutivo OWL/Chart.js, KPIs y filtros por rango de fechas. | Puede ofrecer analítica avanzada mediante SAP Analytics, GTS y extensiones. | VTM entrega una vista ejecutiva enfocada en operaciones trade sin depender de una arquitectura BI pesada. |
| Tracking AIS de buques | Disponible: conector AIS para MarineTraffic, VesselFinder y Datalastic, con posiciones e historial vinculados a embarques. | Requiere integración con fuentes externas o soluciones logísticas conectadas. | VTM ya contempla el conector dentro de la arquitectura de la vertical. |
| IA y OCR documental | Próxima fase: OCR de BL/facturas/certificados, asistente conversacional, predicción ETA y riesgo predictivo. | SAP avanza con capacidades AI dentro de su ecosistema, pero depende de licencias, arquitectura y adopción corporativa. | VTM puede construir IA contextual directamente sobre expedientes propios y documentos trade. |
| Perfil ideal | Empresas de Zona Libre, trading companies, importadoras, exportadoras, distribuidores regionales y operadores logísticos que quieren control sin complejidad SAP. | Multinacionales o corporaciones con alto volumen, presupuesto enterprise, equipo SAP interno y requerimientos globales de compliance. | VTM no reemplaza SAP en corporaciones gigantes; gana donde SAP es demasiado pesado, costoso o lento. |
Mercado objetivo
Nacida en Panamá para escalar hacia las zonas francas del mundo.
VTM Global Trade Management está diseñada para empresas de la Zona Libre de Colón, trading companies, importadoras, exportadoras, distribuidores regionales y operadores logísticos internacionales.
Modelo de plataforma
VTM Global Trade corre exclusivamente en VTM Cloud.
No hay instalaciones locales, no hay versiones desactualizadas, no hay costos de servidor ni equipos de IT internos. Su empresa accede a la plataforma completa desde el navegador, en infraestructura gestionada por Valtriom.
Roadmap de la plataforma
Una plataforma en construcción activa, con hoja de ruta clara.
La base operativa ya está construida. La plataforma conserva una arquitectura de 39 módulos, con 20 módulos disponibles y el resto organizado por fases de expansión.
Núcleo operativo
- Vtm Trade Core
- Vtm Trade Operartion
- Vtm Trade CRM
- Vtm Trade Product
- Vtm Trade Sales
- Vtm Trade Purshase
Logística y Documentación
- Vtm Trade Costing
- Vtm Trade Shipment
- Vtm Trade Container
- Vtm Trade BL
- Vtm Trade Documents
- Vtm Trade Customs
Zona Franca y Finanzas
- Vtm Trade Compliance
- Vtm Trade Finance
- Vtm Trade Warehause
- Vtm Trade FTZ
- Vtm Trade L Panamá
- Vtm Trade Dashboard
- Vtm Trade Control Tower
IA, Conectores y Expansión
- OCR de documentos IA
- Asistente conversacional
- Predicción de ETAs
- Conectores navieras, courier, FX y aduanas
- Localizaciones US, BR, MX, CL, AR
- Portal avanzado de cliente
- Análisis de riesgo predictivo
VTM Global Trade Management
Si su operación internacional depende de Excel, ya está perdiendo visibilidad, margen y control.
VTM Global Trade Management le permite operar con trazabilidad total, estructura operativa, automatización documental e inteligencia artificial sobre toda la cadena de comercio internacional. Disponible únicamente en VTM Cloud, gestionado por Valtriom.
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Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los importadores panameños.
¿Sirve para operar en la Zona Libre de Colón?
Sí. Incluye módulos de zona franca y depósito: entradas y salidas de mercancía, control por depósito, reexportación y la documentación que exige la operación en la Zona Libre de Colón, con la localización panameña incluida.
¿Cómo se registran los BL, los contenedores y los embarques?
Cada embarque se registra con su conocimiento de embarque, sus contenedores y sus documentos. Desde ahí se controla el estado del embarque, la mercancía que trae y su relación con las compras y el inventario en tránsito.
¿Calcula el costo real de una importación?
Sí. El flete, el seguro, los impuestos, la aduana y el transporte interno se prorratean sobre la mercancía para obtener el costo real por producto, no un costo aproximado.
¿Se integra con la facturación electrónica de la DGI?
Sí. La facturación electrónica ante la DGI viene incluida en la operación, con los mismos documentos y controles que usa el resto de la plataforma.
¿Cuánto toma implementarla y por dónde se empieza?
Se empieza por el núcleo operativo y la localización panameña, y luego se activan los módulos según la operación: embarques, zona franca, compliance o conectores. En el diagnóstico se define qué entra primero.
¿Necesito servidores propios?
No. Se entrega como servicio en VTM Cloud, sin que tu empresa tenga que administrar servidores.