Software para farmacias en Panamá.
Lotes, vencimientos, recetas y convenios. Caja rápida con facturación DGI y control real de lo que vence en estantería.
Lo que vence en estantería es dinero que ya pagaste.
Lo que más pesa en farmacias panameñas.
Vencimientos sin alerta
Medicamento que caduca en el anaquel porque nadie revisó a tiempo.
Caja lenta en hora pico
Búsqueda manual de precios y presentaciones mientras la fila crece.
Convenios y seguros a mano
Cobros a aseguradoras y convenios corporativos que se concilian en hojas de cálculo.
Caja, lotes y convenios.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Caja rápida con DGI
Cobro por código de barras y factura electrónica emitida en el acto.
Vencimientos con alerta
Control por lote y fecha, con avisos anticipados y rotación por caducidad.
Presentaciones y equivalentes
Control por presentación, con búsqueda por principio activo o marca.
Aseguradoras y empresas
Cobros por convenio, con conciliación y respaldo por cliente institucional.
Reposición por rotación
Pedido según venta real, con historial de precios por mayorista.
Stock consolidado
Disponibilidad y traslados entre farmacias de la cadena.
Todo lo que aplica a una farmacia, y hasta dónde llega cada pieza.
Quince servicios que se contratan por separado o juntos, bajo un solo responsable. Cada uno tiene su página con el alcance escrito.
El sistema y el cobro
Lo que sostiene la operación todos los días.
Sistema ERP sobre Odoo
El sistema que evita que el vencimiento se coma el margen.
- Lote y fecha de vencimiento por producto, con alerta anticipada
- Convenios y aseguradoras con copago y conciliación
- Control de medicamento regulado con responsable
- Sustitución por genérico con precio a la vista
Facturación electrónica Panamá
El cobro que la DGI acepta, operando desde el primer día.
- Folios electrónicos vigilados antes de que se agoten
- Certificado de firma electrónica gestionado
- Módulo de integración con el ERP
- Soporte cuando la DGI rechaza un documento en cierre de mes
Qué vence y qué deja
Lo que vence en estantería es dinero que ya pagó.
- Producto por vencer, ordenado por fecha
- Margen por línea y por convenio
- Rotación por laboratorio
Agentes de IA
Cada uno dice lo que hace y lo que no. El límite va por escrito.
«¿Tienen este medicamento?» sin ocupar al regente
Consulta existencia y precio, y avisa cuando llega lo agotado.
Lo que no hace: No sugiere sustituciones ni da indicación médica.
Atiende el pedido del cliente crónico
Le arma la recompra mensual con lo que toma siempre.
Lo que no hace: No cierra descuentos fuera del rango que usted autorizó.
Persigue al convenio que no ha liquidado
Recordatorio escalonado con el estado de cuenta real.
Lo que no hace: No negocia condiciones de pago por su cuenta.
«¿Qué me vence en 60 días?»
Preguntado en español, contestado sobre datos reales.
Lo que no hace: No muestra lo que quien pregunta no tiene permiso de ver.
La factura del mayorista entra sin digitarse
Lee el documento y carga producto, lote y vencimiento.
Lo que no hace: No aprueba la compra: deja el borrador para revisar.
Contesta el teléfono cuando hay fila
Confirma existencia y aparta sin ocupar al mostrador.
Lo que no hace: No da información clínica ni recomienda tratamientos.
Gobierno de la IA
Las reglas de lo que un agente puede decir en nombre de su negocio.
Qué puede decir la IA en su nombre
Por escrito antes de encenderla, no después del primer problema.
- Qué contesta sobre precio, reclamo y condiciones
- Qué tiene que escalar a una persona
- Qué datos del cliente puede usar y cuáles no
Quién autoriza un cambio
Con socios o con varias sucursales, evita que cada quien le mueva el discurso al agente.
- Responsable de aprobar cambios de guion
- Registro de qué cambió y cuándo
- Revisión periódica de lo que respondió
Informe mensual de uso de IA
Sin ese número no sabe si le está sirviendo o solo le está gustando.
- Cuántas conversaciones resolvió solo
- Cuántas escaló y por qué
- En qué se equivocó y qué costó ese mes
Dónde corre, red y seguridad
La capa que nadie nota hasta que algo se pone lento.
La caja no se detiene ni el día de pago
Una farmacia que no cobra manda al cliente a la de al lado.
- El punto de venta trabaja local y sincroniza al volver
- Respaldos probados
- Monitoreo con alerta antes de que usted lo note
Cámaras sobre el área de controlados
Video y acceso donde la regulación lo exige.
- Circuito de video separado de la red de cobro
- Control de acceso al área regulada
- Cobertura en mostrador y bodega
Protección de las cajas y del perímetro
Su caja guarda medios de pago de clientes.
- ESET en cada estación de venta y administración
- Firewall administrado y revisado
- Control de quién conecta un equipo a la red
A medida y soporte
Cuando el estándar no alcanza, y quién contesta después del arranque.
Convenios y aseguradoras como usted los cobra
Cada convenio liquida distinto: copago, descuento y conciliación.
- Reglas por convenio
- Conciliación de lo liquidado contra lo despachado
- El código documentado y a nombre suyo
Quién responde cuando se cae
Y no un martes a las diez de la mañana, que es cuando todo funciona.
- Responsable asignado que conoce su operación
- Tiempos de respuesta escritos en el contrato
- Acompañamiento en el primer cierre de mes
No publicamos precio de esto por la misma razón que no lo publicamos del sistema: depende del tamaño de su operación, de cuánta información hay que migrar y de qué tan a medida debe quedar. La consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Quince minutos de llamada para definir el siguiente paso.
Carga y configuración
Cargamos catálogo con presentaciones y lotes, convenios, proveedores y existencias.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Controla lotes y vencimientos?
Sí, con alertas anticipadas y salida por fecha de caducidad.
¿Maneja convenios con aseguradoras y empresas?
Sí, con cobro por convenio y conciliación.
¿Emite factura electrónica ante la DGI?
Sí, integrada con los PAC autorizados en Panamá.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de la llamada, si el caso lo pide, una consultoría de una hora fija alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
POS, lotes y vencimientos, convenios, compras y multi-sucursal. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Dejemos de perder producto vencido.
Quince minutos de llamada y sales con el siguiente paso claro — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom