Software para colegios en Panamá.
Matrícula, cobros mensuales, morosidad y comunicación con acudientes. La parte administrativa del colegio, ordenada y cobrando a tiempo.
Educar es la misión; cobrar es la que se atrasa.
Lo que más nos consultan los colegios del país.
Morosidad que crece
Mensualidades vencidas que se detectan tarde, con acudientes que acumulan varios meses.
Matrícula manual cada año
Reinscripciones en formularios y hojas de cálculo, con datos que se repiten y se pierden.
Comunicación dispersa
Circulares por varios canales, sin certeza de quién recibió qué.
Matrícula, cobros y comunicación.
Se implementa por partes, en el orden que menos interrumpa tu operación.
Inscripción y reinscripción
Proceso con documentos, cupos por grado y datos del estudiante en un solo lugar.
Mensualidades automáticas
Facturación recurrente por estudiante, con descuentos por hermano o beca.
Seguimiento y recordatorios
Antigüedad de saldos por acudiente y avisos antes del vencimiento.
Portal y comunicación
Estado de cuenta, comprobantes y circulares con registro de entrega.
Presupuesto del colegio
Ingresos, gastos y presupuesto ejecutado, listos para la junta directiva.
Factura electrónica DGI
Emisión al acudiente conforme a la normativa panameña.
De donde estás a donde quieres llegar.
Diagnóstico
Vemos cómo operas hoy y dónde se pierde tiempo o dinero. Una hora, sin costo.
Carga y configuración
Cargamos estudiantes, grados, planes de pago, becas y datos de acudientes.
Arranque acompañado
Capacitamos al equipo que lo va a usar y acompañamos el primer cierre de mes.
Operación continua
Soporte con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato.
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Genera las mensualidades solas?
Sí, con facturación recurrente por estudiante y aplicación de descuentos o becas.
¿Los acudientes pueden ver su estado de cuenta?
Sí, mediante portal, con comprobantes descargables.
¿Cubre la parte académica?
El alcance base es administrativo y financiero; la parte académica se evalúa en el diagnóstico.
Cómo se cotiza.
No publicamos una lista de precios porque sería inventada: dos empresas del mismo rubro pueden necesitar cosas muy distintas. Lo que sí garantizamos es cómo llegas al número.
Cotización tras el diagnóstico
Después de una hora revisando tu operación, recibes alcance y precio cerrado. Si el alcance cambia, se cotiza aparte y tú apruebas antes.
Procesos, datos y usuarios
Matrícula, cobros recurrentes, morosidad, portal de acudientes y finanzas. Cuántas personas lo usarán, cuánta información hay que migrar y qué tan a medida debe quedar.
Soporte por plan
La operación continua va por plan mensual, con responsable asignado y tiempos de respuesta por contrato. Se contrata aparte de la implementación.
Ordenemos matrícula y cobranza.
Una hora, sin costo, y sales con las prioridades por escrito — aunque la respuesta sea que todavía no nos necesitas.
Agenda tu diagnóstico
Déjanos tus datos y coordinamos en el próximo día hábil.
Hablas con Génesis, la IA de Valtriom